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建筑行業項目管理樣例十一篇

時間:2023-08-31 09:22:00

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篇1

Abstract: in the current increasingly fierce competition of small and medium-sized construction enterprise, obtained for a place in construction industry, enterprise management, reform and innovation has become the development and expansion of the necessary way. This article through to the middle and small construction enterprise management the analysis of the present situation of small and medium enterprise reform and innovation of the significance of the paper, in the "three charged three tube a coordinated" as the enterprise project management foundation, under the premise of for enterprise do practical innovation, can be in construction project management has achieved, the author puts forward the construction enterprise project management innovation measures. But also for the reform and innovation of small and medium enterprises to provide information.

Keywords: small and medium-sized enterprises; Construction engineering projects; Management; innovation

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A文章編號:

當前,由于市場競爭日益激烈,規模并不大的中小型企業所面臨的挑戰也就越來越大。而作為結構簡單、管理模式單一以及隊伍人員素質不高的中小型企業來說,在當前這種情況下,若想能得到立足之地,以致于能得到快速發展壯大,則在現有模式下的工程項目管理的創新就必不可少了。

中小型建筑施工企業項目管理現狀

目前國內中小型建筑施工企業,最龐大的職工隊伍多為農民工,這就造成了施工企業中的管理水平難以提高,施工隊伍素質以及施工能力不高,其企業資質也較低等等。具體可以從以下幾個方面闡述。

首先,作為中小型建筑施工企業,由于戰斗在施工一線的主要是農民工,好多都是剛放下鋤頭就去摸泥刀,這就致使建筑施工隊伍的整體素質不高。這也在很大程度上與行業的特點有關,沒學過專業知識的包工頭到處都是,使得外界有這樣的認知,建筑施工這個行業對技術要求不高,且危險性大,環境差,也就導致行業門檻幾乎沒有。當然,在這里也不排除還有部分企業依舊依據計劃經濟條件的思維,按部就班的使用傳統的施工技術方法,導致管理模式落后,企業進展慢。

其次,項目管理無體系,項目管理的隨意性大。中小型建筑施工企業的資質低,且存在好多“皮包公司”,由于企業的規模小,資金流動也很有限,這也就造成其盈利水平低,因此企業對建筑施工設備的資金投入也固然很少,從而影響企業的施工能力。同時也造成企業的信譽度得不到體現。另外,對新科技新技術的應用得不到體現。大多企業對計算機等新技術所能給企業帶來的巨大利益并未能正確認識,以及在運用新技術的同時,缺乏有效管理,從而致使相關管理措施形同虛設,起不到應有的作用。

中小型建筑施工企業項目管理創新的意義

中小型建筑施工企業,由于其本身所具備的軟硬條件不足或者是落后,以及當今社會競爭越來越激烈,對于規模不大的中小型建筑企業來說,若想在建筑施工行業有立足之地,增強企業的軟實力以及硬實力是必要的。由于對中小型企業管理創新的研究較少,而關于中小型企業管理制度創新的管理模式的研究則幾乎沒有,縱觀建筑施工行業的諸多企業,雖然也逐步建立了相關的管理制度,但是由于管理制度創新的步伐卻永遠都趕不上企業的發展速度,而如何進行中小型企業管理制度創新或者是采取什么措施對企業項目管理進行有效的創新改革則成為諸多中小型企業處理好企業項目管理創新的突破口。

中小型建筑施工企業項目管理創新措施

面對上述分析的中小型國有建筑施工企業的項目管理現狀,依據企業現有的項目管理模式,應如何務實創新。筆者認為,對于施工企業中的項目管理應該包括企業對項目的管理以及在項目施工期間所有內部的日常管理等。故此,筆者認為可以從以下幾個方面,以“三控三管一協調”為基礎,對中小型建筑施工企業的項目管理進行改善:

完善項目管理制度

完善項目管理制度,從而來規范建筑施工項目管理行為。同時這也就需要基于企業原有的管理模式來進一步的優化。所謂“三控三管一協調”是指工程進度、質量以及成本控制,合同管理,職業健康安全與環境管理,信息管理,和全面地組織協調。首先,完善安全質量保障體系,嚴格制定施工前以及施工過程中的控制方法,結合統一規范施工現場的管理,同時有效的發揮好安全質量監控的作用,以及對施工的日常安全質量的監控檢查工作的加強管理。其次,要對項目合同管理進行規范化。將合同管理融入到工程項目施工的各個環節,規范各類合同文本,從而有利于建立詳細的臺賬以及對于突發的工程變更及時的作出處理,保證項目的合法收益。同時,加強項目成本控制以及項目技術的創新。

項目管理體系的系統化

中小型建筑施工企業并不能像大型企業那樣有著系統化的項目管理體系,而對于諸多的中小型企業來說項目管理體系的系統化還是處于初步階段。而企業內部若不能將項目管理系統化,則很難做到項目管理的規范化,造成管理上的巨大漏洞。這也同時可以借鑒有著成熟經驗的企業,或者也可以參考行業其他企業的成熟經驗,從而達到建筑施工企業項目管理體系系統化的目的。

項目管理體系的控制策略

作為建筑行業項目管理過程,任何一個環節都是需要不斷籌劃以及不斷指揮的過程,從而項目管理的每一個過程都應有系統和全過程的思維,同時也要特別弄清“三控制”間的邏輯關系。當然,在建筑施工的項目管理過程中,企業特別要注意以下幾個環節:首先,企業應簽署全面的目標責任狀;這要求全面界定項目質量以及進度的嚴格要求,而不能僅僅是經濟指標,同時也要注重責任狀的完善以及在其執行過程中的嚴肅進行;其次,項目管理的過程檢查;由于建筑施工行業的過程中有著諸多的風險性環節,在項目施工過程中的檢查則在整個管理體系中有著至關重要的影響,當然這也就需要企業有著完善以及成熟的檢查方案,同時保證檢查過程中的真實記錄,以備后續工作之用;最后,要注重兌現,處罰以及總結;筆者認為對于當前的建筑施工行業,應該將處罰的措施逐步細化,達到最終的可操作程度,當然處罰的方式可以是經濟和個人前途等多方面的,總結的最終目的就是為了企業更好的進步,可以有效的避免相同的教訓重復出現。

結束語

中小型建筑施工企業,其項目管理是建筑施工過程中至關重要的一個環節,從某種意義上講,可以稱為企業利潤的關鍵。故此,項目管理的創新則成為必要,當然,除了上述的創新措施外,加快人力資源開發以及培養高素質人才也是有效的措施。作為一個企業若項目管理規范化了,不僅能有效的控制施工過程中的風險,提高企業的信譽度和安全的可控度,即保證了企業的盈利目的,又使企業能夠穩定快速的發展。

參考文獻:

[1]郎容焱,吳濤.施工企業項目管理.中國人民大學出版社,2007.

[2]蘇振民等.工程項目管理.東南大學出版社,2009.

[3]王延樹.淺議中小型建筑施工企業項目管理.中國工程管理網,2010.

篇2

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

隨著市場經濟制度的建立,勞動力生產水平的提高,過去建筑企業那種粗放經營的管理思路和方法已不能滿足市場經濟發展的需要,對建筑工程項目必須進行科學管理,集約經營,從而在激烈的市場競爭中獲勝。

一、建筑企業施工項目管理模式創新的必要性

1.施工項目的管理創新能夠滿足現代企業的建設需要

建筑施工類企業在招投標的制度下已被成功推向市場,在人們的思想意識中,市場觀念、競爭意識與經營意識都在不斷加強。然而,與之相配套的企業管理體制還是沒有發生太大的變化,我國的建筑市場存在體制不夠規范,機制不夠健全、不夠靈活等問題。施工項目管理創新是現代企業建設的需要。事實上,建筑施工企業應將建立現代的管理制度作為目標,其出發點就在于不斷創新與完善項目管理。另一方面,施工的項目管理是否能夠全面而順利的實施,其關鍵也在于企業與項目間的關系問題。項目和企業之間存在責任不明確,關系不清晰,激勵不夠多,約束不夠嚴,以及不確定的因素比較多等問題,對項目管理正常的施工過程產生了嚴重的影響。故而,需要通過創新時我國的項目管理進一步滿足并適應現代的企業管理制度在建設方面的需求。

2.管理創新是我國建筑市場的發展要求

在建筑市場,眾多強勢建筑企業的發展表明,思想比資本更重要,先進的經營思想是企業壯大的先決條件。一般來說,施工企業在工程的投標過程中仍然存在諸如過度競爭,彼此壓價以及低價中標等現象。業主地位的特殊性以及合同上一些不合理要求、不平等條款的存在使得業主能夠擺脫責任,將承包商置于相對被動的位置。同時,設計與監理方難以很好地履行職責。國有建筑的施工企業同個人企業和集體企業間存在一些不正當競爭的現象,影響到了公正、公平、公開的實現。此外,建筑市場地區與行業間存在一定壁壘,嚴重阻礙并影響建筑市場長期穩定的發展。建筑市場可以說是我國市場經濟的重要部分之一,隨著其不斷完善與走向國際化進程的加深,自然會對項目管理提出不斷創新的要求,以期能夠進一步適應市場發展與市場經濟的運行規律。

二、建筑企業項目管理創新的具體內容

1.項目管理理念創新

項目管理理念創新要求項目管理者在矛盾中妥善處理好項目多重目標的關系。施工企業為了在競爭中求得生存與發展,確保與業主的合同條款中的承諾得以實現,就必須加強企業項目管理,確定合理的效益、工期、質量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統一關系是企業項目管理能否成功的關鍵。在確定每個目標時都要考慮其他目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優化。對于設定的最終目標就是要使工程達到優質水平,讓用戶、社會滿意,為企業在競爭中奠定堅實基礎。

(1)客戶第一的理念。客戶是企業賴以生存的利潤來源。在市場經濟條件下,特別是在充分競爭的建筑行業內,企業更不能脫離市場、客戶的需求而生存。以客為尊,把客戶放在第一位,瞄準客戶的需求快速出擊,給予滿足,從而贏得客戶、贏得客戶的后繼訂單。這就要求我們在企業內部建立以客戶為核心的系統架構,設法聆聽客戶心聲,在項目管理過程中盡量滿足客戶需求,企業才能求得生存和發展。

(2)全員參與項目管理的理念。項目管理的重要性已越來越被人們所認可,但在傳統思維習慣中大多數人仍認為項目管理主要是項目經理或是項目團隊的事情,其實項目管理是企業中所有人的事情。項目部門加企業職能部門這種組織結構解決了企業中、基層人員對項目的重視和參與,但其實企業高層領導對項目管理的重視才是最重要的。一個項目一旦失敗,項目經理固然會被懲罰,但其他利益相關者如客戶、供應商一般會向企業追繳損失,將企業的法人代表告上法庭,因此企業在項目決策和實施過程中的諸多風險最終會落在企業高層、法人代表的頭上而非項目經理,要規避這些風險,高層經理必須重視項目管理、做好項目管理。

(3)集約化管理的理念。由于無序競爭加劇,當前建筑行業已進入微利競爭的時代,傳統的粗放化經營最終將使企業無利可圖,直至逐步走向死亡。時代的發展和嚴峻的市場形勢都逼迫建筑企業必須走集約化經營的道路。要將集約化管理的理念貫徹到項目管理的方方面面,使集約化管理成為每一個員工的自覺要求,真正將集約化能力打造成企業總承包項目管理的核心能力。

2.項目管理機制創新

(1)實現組織機構創新。企業項目管理機制創新,首先要明確企業項目管理的性質,將項目部建成一次性的企業項目管理經濟組織,實現組織機構創新,真正使項目管理走上科學化軌道。

(2)實現制度建設創新。一是企業管理者和職能部門對項目的管理和控制要規范化、制度化,要盡可能統一企業項目管理模式。二是不斷優化企業的基本職能結構,科學界定企業管理與項目管理的關系,強化企業的發展戰略研究、技術開發、市場營銷以及服務職能,弱化直接指揮控制和行政命令。三是對項目管理成效的考核要科學化、理性化,必須明確企業本部是投資責任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責任成本的管理與考核,實現項目效益的最大化。

(3)推動項目生產要素運作方式的創新。按照市場化分工、專業化協作的要求,進一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構成項目生產要素的各種資源進行重新整合,以內部市場化的運作方式代替過去的行政指令,推動企業全要素市場化,努力實現建筑施工組織結構和承包方式的根本性改變,為不斷開拓市場創造條件。

3.項目管理方法和手段創新

建筑企業項目管理方法和手段創新涵蓋了很多具體內容,實施信息化管理是建筑企業管理方法和手段創新的一個非常重要的方面。

(1)提高對信息化建設的認識。要使廣大建筑企業充分認識到:企業信息化建設不是上級要搞、資質要搞,也不是趕時髦、撐門面,而是適應企業發展和市場競爭,企業自身的需要;是企業適應廣地域、多領域經營的需要;是企業實現精細化管理,規避風險,提高管理效率、降低成本,提高經濟效益的需要;是規范管理、強化工作流程、明確工作職責的需要。

(2)企業信息化建設要結合企業實際。企業信息化建設一定要從企業實際出發,要根據自身的管理基礎、管理模式、管理深度來研究和制定信息化建設方案。

(3)企業信息化建設要強調有效性和實用性。在信息化建設的調研準備階段,要梳理和明晰企業自身的管理需求。系統實施應用的每一項結果,都必須覆蓋并大于企業管理原有的要求和功能,并要適當體現增值。系統要適應企業不同層次的需求角度和使用環境,設計簡便易行的操作界面,“以人為本”給使用者提供方便。

(4)項目管理創新是企業信息化的基礎。企業信息化是用信息技術來固化企業創新、先進的管理流程和運作模式,并且也是企業創新、先進的管理流程和運作模式的催化劑。企業要狠抓經營思想的轉變和更新,改變不適應市場競爭的項目管理方式和流程,為企業成功實施信息化創造條件。

(5)加強培訓,做好基礎性工作。企業在建設信息化的同時,要針對企業領導、管理人員、技術人員和應用人員,定期開展信息化培訓,要下大力氣培養和造就一支能夠掌握現代信息技術和應用知識的、有戰斗力的信息化隊伍。企業只有具備了運用現代信息技術的人和高品質的、符合企業實際的信息系統,這才是真正的企業信息化。

三、結束語

總之,建筑施工企業的項目管理創新,必須通過管理理念創新、管理機制創新、管理方法創新來實現。而項目管理的創新,則構成建筑施工企業管理創新的核心和不竭動力,也是建筑業企業實現可持續發展不懈追求的目標。

參考文獻:

篇3

中圖分類號: TU7文獻標識碼:A文章編號:

一、建筑施工企業項目績效評價的行業特征

(一)建筑施工企業的特征

建筑施工企業有著非常明顯的獨特之處,而正是這些獨特之處決定了建筑施工企業應該擁有自己獨特的績效評價體系。

1、地點的不固定性。建筑的工程項目往往不可能固定在同一個地方或者同一個城市,而建筑工程項目地點的不固定性在無形當中加增大了建筑施工企業的管理難度。

2、產品生產周期長。一個建筑工程從開工組建到竣工結算一般都要經過較長的時間,多則一年甚至4—5,少則也得幾個月。而且工程在施工期間,員工就一直處在條件惡劣的環境中進行工作,這也難免使員工產生一些消極情緒,阻礙項目的開展。

3、分配機制不同。建筑的工程項目是建筑施工企業的效益來源。在分配工資的時候,項目施工的工作人員收入往往要少于企業其他職能部門的收入。因此,建筑施工企業在對工程項目進行績效考核的時候一定要區別對待。

4、施工人員結構冗雜。我國的人口數量本來就眾多,而建筑企業又是勞動密集型企業,特別是國有的企業。這些企業一般都承擔著計劃經濟殘留下來的就業負擔,導致企業的人員冗雜,人員的流動性液也大。這樣也就影響了企業的項目績效評價工作的順利進行。

(二)建筑施工企業項目績效的特點

從管理學的角度來看,企業的項目績效就是企業期望得到的結果或者獲得的效益,是企業為了實現企業目標而表現在不同層面的有效投入。企業的項目績效既包括個人績效也包括企業績效兩方面。而在建筑施工企業項目績效中,項目在績效方面與其他的職能部門相比較則有以下幾個特點:

1、企業項目的專業技術性強。建筑施工企業的工程在施工的時候對員工的技術要求是很嚴格的。施工項目員工不僅僅需要較好的個人素質和較高的綜合能力,而且還要具備施工項目的專業資格,掌握一定的專業知識和技術技能,同時還需要有豐富的施工經驗。

2、員工的協作精神。建筑施工企業的項目一般規模都很大,要想完成企業的工程項目不可能靠一個人就可以完成的了的。這必需要每一個施工員工的相互配合,互相協作,才能順利的完成施工企業的工程項目。因此,工程項目的施工進度和施工人員的相互配合,互相協作有一定的關系。

3、項目的績效周期長。上面我們在分析建筑施工企業的特征的時候提到了產品生產周期長的特點。既然工程項目施工的周期長,那么項目的績效周期就一定也長了。而且工程項目的施工的周期決定了項目的績效周期,項目績效貫穿著工程項目開工組建到竣工結算的全過程。

(三)建筑施工企業項目績效評價的特點

項目績效評價是對企業活動項目的效能進行科學的測量與評定的程序、方法的總稱。它既包括對企業的活動項目成果的測量與評價,也包括對企業內各部門群體和各組織成員的評價。建筑施工企業項目績效評價則有以下幾個特點:

1、評價目的的多元性。建筑施工企業進行項目績效評價的目的不僅是將評價出來的結果當做分配獎懲的依據,而且還是想通過績效評價激發員工的潛能,進而激發項目的潛能,改進員工的工作方式,提高員工工作的有效性,促進企業項目的發展,從而帶動建筑施工企業更好、更快、更健康的發展。

2、評價角度的多面性。在項目績效評價中不僅要評價項目所屬員工的專業知識、專業技能和工作業績,還要評價整個項目的工作業績,更重要的是要對項目的綜合管理水平和員工的綜合素質進行考核。

3、評價的周期長。建筑施工企業是一個周期長的施工企業,建筑施工企業項目績效是一個周期長的項目績效,那么建筑施工企業的項目績效評價同樣也是周期長的績效評價。績效評價同樣的和項目績效一樣貫穿著整個建筑施工過程。而且在進行績效評價時一定要結合項目管理的全過程進行評價。

二、建筑施工企業項目績效評價的現狀

根據我過目前的建筑施工企業的績效評價來看,我國的建筑施工企業中還存在著很多的問題。

1、企業的重視度不夠,認可度較低。一方面,由于建筑施工企業項目的設置地點不固定、人員流動性大,以致項目的員工甚至部分管理者都不能真正認識到項目績效評價在調動員工積極性、激發員工潛能、激發項目潛能和促進項目順利開展等方面的積極作用。相反的,他們認為項目績效評價只是形式化的工作任務或者只是形式化的完成任務,只是監督員工,懲罰違規員工的工具。另一方面,企業的領導者在制定項目績效評價指標時也沒有重視與施工項目員工的溝通,以致于施工項目員工對項目績效評價指標表現出抵觸情緒和質疑態度,影響整個施工項目的進行。

2、項目績效評價體系設置的不科學。目前我國大多數的建筑施工企業設置的項目績效評價指標都較單一且片面,大多只關注施工項目的成本、質量、進度和安全等關鍵指標。

3、缺乏必要的培訓。當代的建筑施工企業對項目績效不夠重視,所以企業對員工也不會經常有項目績效評價方面的培訓,尤其是在項目施工現場的工作人員,他們就更沒機會接受這方面的培訓了。有很多的員工對于企業的項目績效評價完全是一竅不通,至于績效評價的程序、評價的指標、評價的意義、評價的標準等就都不能準確的把握,這樣一來也就不利于項目績效評價的進行,也就更談不上通過項目績效評級提高施工項目的綜合水平了。

三、建筑施工企業項目績效評價的改善方法

鑒于我們上面分析出來的建筑施工企業項目績效評價的行業特征和目前建筑施工企業項目績效評價的現狀,筆者提出建筑施工企業的領導者應該加強項目績效評價的重視度,選擇或者建立更加完善更加科學的項目績效評價體系,普及員工在項目績效評價方面的知識,讓員工也重視企業的項目績效評價。這樣才能根本的提高一個企業對項目績效的重視度。最后也是最重要的一點,企業要選擇合適的項目績效評價方法。目前在我國常用的項目績效評價方法有:層次分析法、人工神經網絡評價法、專家打分評價法、組合評價法等等。這每一種的績效評價方法否有其自身的優勢和不足,因此企業必須充分了解自己活動項目的特征、基本屬性和目標要求,這樣才能有針對性的、科學的、合理的選擇項目績效評價方法。只有選擇了適合項目的績效評價方法,建筑施工企業才能得到準確的項目績效評價結果,才能更準確的對項目員工進行分配。

總之,建筑施工企業要想加強建筑施工項目的管理水平首先就一定要提高企業上下對績效評價的重視度,然后就是建立完善的、科學的項目績效評價體系,最后就是選擇合適項目的績效評價方法。只有這樣建筑施工企業才能提高建筑施工項目的管理水平。

參考文獻:

篇4

目前,社會經濟快速發展,現代商業環境正經歷巨大變化,建筑企業在面臨著更為激勵的市場競爭的同時,需要思考如何為顧客增加價值、構建新型的發展模式、建立企業持續競爭優勢等核心問題,需要積極在優化企業增長模式和提升管理由其是成本管理方面做好文章,以適應形勢的變化要求。

本文計劃結合新形勢下建筑企業的實際情況,從項目成本管理的現狀入手,發現存在問題,分析其產生原因,提出改善對策和建議。通過探討和分析,以期對于當前建筑企業項目成本管理的發展獻計獻策,促進企業抓住成本管理的關鍵點和核心因素,加快企業效益的提升和健康、可持續發展。

一、建筑企業項目成本構成及其特點

基于會計核算,我們將項目成本管理的對象主要分為工程實體成本和期間費用兩大類,其中工程實體成本指各項材料、人工、機械等各項直接或間接成本,期間費用指未確指到具體工程項目中的銷售費用、管理費用及財務費用等。通常從橫向大致分為人工、材料、機械、直接費、間接費等進行管理和核算;從縱向看,可分為投招標期間、建造合同履行期間及竣工后續結算期間成本管理。

建筑企業項目不僅造價高、設計復雜,而且其中新型的材料和設備、新技術的應用增多,這使得項目成本管理難度加大,同時出現了項目工期增加、兌現考核期限延長等現象,進而影響項目管理班子對項目收益的分配期待預期,其積極性不高會導致過程中對各項成本和費用把控不嚴,產生費用、成本超標等現象,影響了企業的經濟效益。目前在工程總承包模式下,有些項目以收取各分包總包管理費的方式替代自身直接經營,“以包代管”,造成企業對分包項成本的掌控力度削弱,這也會致使成本加大或失控。

二、建筑企業項目成本管理現狀及存在的問題

在實際情況下,很多企業的項目成本控制偏重于進行會計成本核算控制,屬于事后控制,其過程中的經營性控制或者說規劃性控制缺失,存在的主要問題如下:

1.工程投標前期成本估計不足。目前很多建筑企業的市場營銷由專門的投標部門負責,工程中標后再轉由經營管理部門,成立項目部進行管理,造成任務承攬和管理的互相脫節;投標部門為完成指標,通常會降低投標價以承攬任務,犧牲企業整體的經濟利益,而項目班子接手后,未做好各項交底情況下倉促入場開工,忽視事先的成本設計和規劃。

2.成本管理的意識不足,成本核算不清。企業在項目采用專業分包和勞務分包的模式,管理層及項目班子成本意識不足,對工程“以包代管”,致使項目成本核算不清,時效性和準確性缺乏。

另外,不按建筑合同會計準則進行核算,對各期的收入、成本和合同毛利確認不當,數據出現偏差,無法為經營管理提供有效參考。

3.成本管理相關制度建設欠缺,偏重于形式。成本管理不善壓縮利潤或導致虧損,項目成本責任主體不明確,對虧損責任追究不嚴,書面約定的獎罰條件往往無法落到實處,對出現虧損的項目和管理團隊不進行懲罰,影響公正性和職工積極性。

4.忽視合同管理,缺乏洽商索賠意識。目前建設項目招標時通常條件對于施工企業比較苛刻,給企業經營帶來很多困難,而通常建筑企業在合同簽訂時不重視合同條款的簽訂,只是按照招標文件約定來套用,加上施工期間現場管理人員對合同研究不足,或不注重搜集過程中洽商、變更索賠等資料、整理準備不及時,給竣工結算帶來難度,拖延滯后造成經濟利益損失。

5.項目管理費用控制不力。項目存在管理人員增多,各項費用增加。管理中未嚴格執行財務預算,造成管理成本失控或超預算發生,如業務費用隨意超標使用、公車私用、公款用于非公務接待等現象。

三、導致建筑企業項目成本管理問題的原因分析

通過對存在問題的分析,認為問題產生主要有如下原因:

1.項目承攬篩查不利加大成本控制難度。在當前市場條件下,由于建筑行業進入門檻較低,建筑企業所面臨的市場競爭非常激烈,另外目前各地基礎設施投資規模有所壓縮,企業在投標時往往會為中標做出較大讓利,先低價中標后通過洽商調量,或者企業“饑不擇食”,不做項目的風險收益評估,而是“眉毛胡子一把抓”,無論工程質量如何均承攬,因此出現成本估計不足的問題,在后續項目經營過程中,通常面臨較大的成本壓力。

2.未形成完善的責權利結合的成本管理體系。企業對于項目成本管理的體制建設不完善,欠缺有效的約束和激勵機制,或者管理偏重于形式,認為成本管理僅僅是財務核算部門管轄范圍,只是關注成本核算,沒有樹立全員成本控制管理的理念。

3.缺乏全過程的動態成本管控措施和管控能力。建筑工程項目的體量通常比較大,建造的周期也相對較長,過程中所面臨的變化因素多、預計內外部環境不穩定,而且由于施工項目的特點,很多企業在外埠市場承攬工程任務施工,致使成本情況變化也較大,而企業不注重過程成本動態管控,管理粗放,加上出現竣工后結算期限拖延增加費用和資金成本等現象,會加大項目的成本壓力。

另外,如果企業自身缺乏產業鏈優勢,其對材料、勞務、設備等供應商各方的市場議價能力較差,對成本的管控能力弱,從而市場中人工、材料或機械價格的提升都會給其生產經營帶來很大的成本壓力。

4.存在“吃大鍋飯”、搶“金飯碗”的意識。項目的機構設置過于臃腫,存在任人唯親、因人設崗等現象,預期經濟效益較好、現行級別待遇較高的項目通常被認為是“金飯碗”,項目調進人員數量扎堆,造成項目人員增加,導致出現管理費用控制不力、費用超標等問題。

四、改善施工企業項目成本管理的對策

1.橫向追求成本控制的核心點。首先,對建造項目成本影響權重大的核心控制因素通常包括鋼筋、商砼等材料和勞務分包及各專業分包、大宗材料采購通過市場招標等或根據價格走勢谷底備貨等方式來降低成本,同時還應注重加速周轉降低庫存保管費用。

其次,資金管理也是影響成本的關鍵因素,要做到統籌高效使用,降低資金成本,早收晚支。對項目的資金流量預計進行論證分析、制定科學合理的資金收支計劃,通過管理信息系統中強化資金監管來實現成本管理的目標。

2.縱向實施動態控制。工程項目的成本控制從時間走向包括前期控制、過程控制和竣工驗收后控制三個方面,即項目投標期成本設計和控制、工程項目建造過程中到竣工前的管控、竣工驗收后進入結算期的效益實現三個階段。

首先,投標報價應講究策略:根據工程特點和招標人要求、工程成本預測、同業競爭者的心理預期以及可能出現的風險等進行綜合分析,調整投標報價,在確保市場競爭力的前提下,保證項目毛利率。

其次,過程成本控制應加強:重視施工組織管理和現場管理,統籌安排生產要素,合理確定人、材、機和資金等要素組合。

定期對主要成本項目進行收支對比和盈虧分析。再次,在項目竣工結算期間,應盡快鎖定成本,對于存在較大潛虧風險的風險源應作為控制重點,采取一切措施進行扭轉;對于符合調價原則的各項,完善相關資料和手續,注重時效并爭取效益最大化。

3.設定目標標準和管控依據。首先,可對投標清單進行分析編制成本計劃,層層分解落實。按照目前普遍實行的“項目經理責任制”來建立項目成本核算體系,將工程成本中的制造費用劃分出來單獨進行核算、考核和獎懲。

其次,經營管理部部門應制定相應的管理目標實施辦法,對工程項目確定承包指標。可以通過簽訂《項目經營目標承包責任書》等形式明確項目的把工期、質量、安全、產值利潤、外分包費用等責權利指標,依此作為考核獎懲和審計兌現的依據。再次,強化項目實施過程中的盤點檢查和考核分析。可分季度或不定期對各項目的工期進度、質量安全、經營效益、獎金、薪酬發放、資金收付等方面進行綜合考核評價,重點是對項目的成本費用收支水平進行分析。

4.轉變提升成本管理觀念。企業需要從戰略角度重新審視成本管理對企業競爭優勢的深刻影響,因此,我們提出如下管理建議:

第一,要結合市場環境的變化、著眼于培育企業核心競爭優勢的戰略成本管理,更新觀念并實施切合自身實際的方法:

在體制上,做到建立并完善成本管控體制,建立長效獎罰激勵機制,將成本管理好壞和項目管理班子的收益緊密掛鉤,激發其經營主體的責任心和積極性。

在方式上,企業如有ERP系統的成本管控信息化平臺,可以借此實施全過程的動態監控和流程化管理。

在目標上,項目成本管理目標應動態、適用,從靜態成本管理向動態成本管理轉變,成本目標并非一成不變,可根據項目實際和外部環境變化及時調整。

第二,加強對經濟形勢、政策變化的分析,調整企業戰略。

(1)根據發展戰略,在打造專業化核心競爭力的同時,考慮完善上下游產業鏈。例如:本人所在單位通過調動內部力量,發揮所屬工程設計、施工、園林綠化等板塊的聯動優勢,既提高了建造效率,也降低了建造成本。

(2)根據需要培養中長期戰略合作方,共同增強抗風險能力。如銀行提供低成本的資金支持,勞務方、材料方及客戶的戰略協同,增強企業的議價能力。按“優勢互補”的原則來選擇合作伙伴,通過確定關鍵風險因素、正確進行風險分擔分配,要設計合理的項目管理結構、建立平衡制約機制。

五、結論

本文針對新形勢下建筑企業項目成本管理,結合企業實際,闡述了成本管理的重要性和必要性,對建筑施工企業成本管理的特性、劃分類別等進行分析,分析問題產生存在原因,提出加強成本管理、控制降低成本的措施和建議。

我們認為項目成本管理事關企業的生存發展,建筑企業面臨新的形勢和激烈的市場競爭,應樹立成本管理的理念、探索合適的發展模式,在足夠重視的同時,需要對傳統、固化的成本管理思路進行適當改進以適應新的發展。

企業既要通過創建精品工程、實現企業效益,也應追求重信興利、實現社會效益,通過制度保障、動態監控、激勵考核等措施實現成本管控目標,促進利潤和發展目標的實現,實現企業的持續、健康發展。

參考文獻:

[1]肖效源.建筑施工企業項目成本控制與管理.山西建筑,2010(22):267-268

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關鍵詞: 成本核算;建筑施工企業;工程項目;項目管理

Key words: cost accounting;construction enterprises;engineering projects;project management

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)03-0091-02

0 引言

隨著我國建筑施工市場競爭的愈發激烈,很多的建筑施工企業只有通過在合理的情況下將項目的建設成本進行降低,才能夠確保企業的經濟效益得到實現,使企業得以繼續發展。在當前的經濟體制下對成本進行核算一直以來都是企業管理活動中一個重要的主題,通過對成本進行核算可以有效地降低成本,增加企業的利潤,這對提升企業的整體管理水平以及增強企業的競爭力都起著舉足輕重的作用。因此,文章將對成本核算在建筑施工企業工程項目管理中的重要性進行闡述和分析。

1 成本核算在建筑施工企業工程項目管理中的重要意義

1.1 加強成本核算是外部經營環境對于建筑施工企業的要求 建筑施工企業的外部經營環境指的是我國在建設行業中的政策法規的環境、技術環境以及建筑施工項目所在地區的市場環境。在我國建設行業發展的近二十年以來,我國建設行業的規章制度先后分別實行了項目法人責任制、招投標制度和工程監理制度。項目法人制度主要的作用是能夠對項目法人在建筑工程項目中所應當承擔的責任進行明確。招投標制度主要是通過明文法規從而對建筑工程項目的承包以及發包等行為進行了一定約束和規范。工程監理制度的建立和實施則是在一定的程度上平衡了工程項目建設的業主方與施工方的技術力量與行政力量。技術環境在目前主要指的是不斷創新的新型施工技術以及計算機網絡技術在建筑工程項目中的逐步應用,而建筑工程項目的市場環境在很大程度上能夠體現出建筑業激烈的競爭。

1.2 建筑施工企業的發展需要良好的項目成本核算

通過良好的成本核算,企業可以在工程項目的建設過程之中及時地獲取項目管理所需要的信息。在現今的社會環境以及經濟制度之下,企業應當將所獲取的信息也作為一種生產資源來看待,信息的獲取與材料、勞動力、機械等生產資源一樣,都是需要一定的成本的。建筑施工企業若是在長時間內忽視信息所獲取的價值,則很容易使得建筑施工企業在市場競爭之中處于不利的地位。

2 我國建筑施工企業工程項目管理中成本核算的

現狀

目前,在我國的建筑施工企業的工程項目管理之中,對于成本的管理相對來說還比較薄弱,甚至在部分工程項目之中會忽略對于工程項目的成本預測以及成本計劃。這就可能導致建筑施工企業無法依據成本計劃進行成本控制,使得成本管理變得形式化,究其原因,主要的問題便出在成本核算的環節[1]。在我國建筑施工企業工程項目管理中成本核算中存在的問題主要有以下幾種。

2.1 企業員工缺乏成本核算的意識 在建筑工程項目的建設施工過程之中,企業中的部分員工以及管理者自身的成本控制管理的意識不強,造成與建筑施工企業各部門之間的溝通交流不足,這種情況很可能導致工程項目的建設以及業務出現脫節的現象,對建筑工程項目的施工成本管理工作造成阻礙。與此同時,建筑企業在對材料進行交接以及工作交接的過程中,交底時的交底材料不夠清晰明確,這樣很容易造成材料的浪費。

2.2 建筑工程項目施工成本核算體系的殘缺 把成本核算應用到建筑工程項目的建設施工過程中,成本核算的實施需要建立在完善的科學管理體系的基礎之上,這個科學的管理體系需要建筑工程項目業主方組織建筑工程項目的設計勘察單位、工程的施工單位以及監理單位共同制定。但是我國的建筑施工企業普遍沒有構建完善的科學管理體系,建筑工程項目的控制體系的殘缺使得成本核算無法順利實施。

2.3 建筑施工企業之中成本核算人員素質普遍不高

在建筑施工活動之中,人是一切生產活動之中最為重要也是最為根本的因素。在對工程項目進行成本核算時,如果財務人員的綜合素質滿足不了企業在生產以及管理上的需求,不僅很難對企業財務管理的質量進行有效地保障,還可能使成本核算喪失其本應當起到的作用。一個合格的財務管理人員,其不僅需要精通財務管理方面的專業知識,同時還需要對國家的各項經濟政策、規范、法律條文等有相對充分的了解,除此之外,建筑施工企業之中的財務管理人員還應當對施工生產活動之中的施工技術以及現場的管理手段有一定的認知[2]。

3 建筑工程項目中成本核算的原則

把成本核算應用到建筑施工企業工程項目的施工管理當中,建筑工程項目的施工成本核算具有一定的原則,這個成本核算原則也是建筑施工企業進行成本管理的基礎和中心,在建筑工程項目的建設過程當中,成本核算原則具有以下幾個方面:①在建筑工程項目的建設過程中,成本核算的應用需要遵循全面成本控制的原則,這個全面成本控制包括了整個建筑施工企業以及企業的全體員工,通過全面的成本控制能夠有效地對工程項目的施工成本進行核算。②在建筑工程項目的建設過程中,成本核算的應用必須遵循目標管理的原則,要對項目的施工目標進行設定、分解、執行、檢查和評價。③在建筑工程項目的建設過程中,成本核算的應用需要遵循施工成本最低化的原則,建筑施工企業應用成本核算的目標就是降低企業的施工成本,提高企業的經濟效益,因此,需要在應用成本控制時堅持成本最低化的原則。

4 加強建筑施工企業中成本核算的措施

4.1 建筑施工企業應對工程項目的管理人才進行優化 自從進入新世紀以來,時代對于成本管理相關的人才提出了更高的要求。這些人才除了需要有完善的理論知識功底之外,還需要有豐富的工程管理經驗。對于企業中的工程預算人員,需要不斷地通過學習專業知識,從而能夠對國內外的市場有一個宏觀性的把握。而針對成本控制人員除了要具備一定的管理能力以外,還需要有一定的經濟學基礎,從而更好地控制工程的施工成本。

4.2 構建健全的工程施工成本管理制度 建筑工程項目在施工的過程中,要順利的把成本核算良好地應用到建筑工程項目的實際施工過程當中,就需要建筑施工企業構建一個健全有效的工程施工成本管理制度和成本控制體系,成本管理制度和成本的控制體系是成本核算能夠順利和有效實施的保障。只有構建健全和完善的成本管理與控制制度,才能使得施工企業在建筑工程項目的建設中更好的進行成本核算[3]。

4.3 加強對于直接費和間接費的控制 建筑施工企業在進行費用的控制時,通常采用的便是項目管理規劃制度,在工程項目施工之前,項目經理能夠通過與公司簽訂的項目經理承包責任書,在施工的過程中,項目經理能夠根據責任書中的內容,對施工過程中的人工費、材料費、機械費等費用進行審核,從而控制其達到工程預算的標準,對于超出的部分,要及時地找出原因,避免出現偏差[4]。

5 結語

在我國目前的建筑施工企業之中,施工項目的成本管理并沒有得到很好地開展,其主要原因就是建筑施工企業對于成本核算工作缺乏足夠的認識和重視程度。但是通過上文的闡述可以了解到,對于建筑施工企業而言成本核算是工程項目管理中至關重要的一個環節。工程項目的成本管理控制措施的穩定實施是工程質量提高和企業經濟效益的保證。因此希望更多的工程從業人員能夠齊心協力,在建筑工程項目的施工成本核算上貢獻自己的一份力量。

參考文獻:

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1.1 模型概觀

(PM)2 模型是綜合了先前幾個成熟度模型開發出來的用于測評不同的組織和行業 PM 層次。該模型評估和定位組織當前 PM 成熟度層次。模型提出了一系列步驟,有助于組織增量性地改革組織整體的 PM 效果。本文介紹了5 級(PM)2 模型,以便更好理解了組織 PM成熟度層次。(PM)2 模型采納 PMI PM 知識體,把 PM過程和實踐分解成 9 個 PM 知識區域和 5 項 PM 過程(見圖 1)。使組織可測定當前實施 PM 的長短處,以便爭取高一層的 PM 成熟度。每一 PM 成熟度層次都含有 PM的關鍵過程、組織特點和關鍵區域,見表 1.

(PM)2 模型采用系統和增量的方法,鼓動組織和員工爭取更高的 PM 成熟度。評估的結果有助于組織提出建議,改進組織對PM 專業技術的應用,提供并指導獲取 PM 成熟度高一層次所必須的過程和要求。5 級的(PM)2 模型如圖 2.(PM)2 模型主要用途是,給那些應用 PM 實踐和過程的組織作一個參考點或尺碼。(PM)2 模型和其一套評估方法已經成功地應用到不同的組織和行業中,并被證實非常有效。

適應并采納 PM 新的研究成果并付與實施,(PM)2 模型不斷得到改進。換句話說,(PM)2 模型其本身也不斷地成長和走向成熟。下面詳細介紹(PM)2 模型知識區域和項目過程。

1.2 項目管理知識區域

(1)項目集成管理,是確保項目不同要素間互相協調。項目成功和組織成功取決于,在不同成熟度階段,把有效的 PM 策略與正確利用 PM 技術這兩者相集成。項目管理的集成、應用、過程、項目生命周期各階段等類似的主題都包括在這一區域。第 1 級,項目計劃沒有按結構形式編制,無項目管理信息系統。第 2 級,包括基本項目計劃和項目組織結構在內的非正式 PM 工具和實踐得到確定。第 3 級,建立了一套正式的 PM 方法并按此進行管理,此外,PM 信息系統已建立和管理,用以收集、處理、分配必要的數據。第 4 級,組織已經建立項目控制過程,在不同的知識區域和項目之間進行集成和協調。多個項目經理和項目經理的主管將 PM 信息系統集成,并用于多個項目。此外,項目控制過程也綜合集成,將范圍、成本、進度、質量管理等的風險降至最低程度。第 5 級,整個集成管理過程得到周密計劃和優化,PM 過程得以持續改進。

(2)項目范圍管理,是明確和控制項目所有的要素和可變量的過程,包括項目規劃、項目控制、比較分析、項目執業指導、開工會議、工作范圍說明、項目范圍的合法化,以及控制過程開始實施等。第1 級,在混亂狀態下指派了項目經理,沒有一套方法來實施和控制項目。第 2 級,確定了非正式的工作分解結構和范圍變化控制過程,PM 團隊同意非正式地開始實施項目。第 3 級,建立了正式的項目經理執業指導和項目經理的職能,對范圍計劃、定義、證實過程等進行了管理。第 4 級,產品和范圍管理已經集成,以確保項目成功,范圍變化控制和證實過程制成文件并得以集成。第 5 級,整個范圍管理過程已經計劃和優化,PM 過程得以持續改進。

(3)項目時間(進度)管理,是確保項目按時竣工,這對任何一位項目經理來說都是一項挑戰,包括活動定義、活動程序、工期預算、工程進度開發、工程進度控制等。使用各種技術方法,如橫道圖、CPM/PERT(關鍵路徑法)技術、資源配置和分層次、網絡碰撞、快速跟蹤項目等,以有效地管理工程進度。第 1 級,工程進度無標準模板,進度發展過程即不現實又無序。第 2 級,組織能開發非正式工程進度,用于計劃和跟蹤。也確定了活動清單和工作分解結構模板。第 3 級,已獲得各種進度計劃的工具和技術,可有效控制進度。第 4 級,已對正式進度控制過程和方法進行集成。第 5 級,正式的項目進度管理工具得到優化,PM 過程得以持續改進。

(4)項目成本管理,是確保項目在核準的預算內竣工完成,成本管理至關重要,成本超支會導致項目實施階段嚴重的問題,甚至導致項目停工,包括資源計劃、成本概算、成本預算和控制、已增值分析、貶值和資本預算等。第 1 級,無成本預算過程,結果很差,原預算很可能突破。第 2 級,已獲得非正式的成本預算工具和技術,成本基線、資源要求、工作分解結構等也已確定。第 3 級,資源計劃和成本預算已協調得很好,生命周期成本也使用,并已經管理。第 4 級,正式的資源計劃、成本概算、預算過程已集成。此外,項目投資人(股東)對不同的項目成本尺度(METRICS)有一個正確的判斷。第 5 級,已經具有正式的成本預算工具和技術,并得到優化,PM 過程得以持續改進。

(5)項目質量管理,是確保工程將符合或超過整個管理職能的各項活動要求,包括質量理念總體審議、質量成本、統計過程控制、偏差和檢測、質量改進等。第 1 級,工程超時、超支。返工普遍,無質量審計、無質量保證,無質量控制過程,只是在現場看一看、檢查一下。第 2 級,組織已有非正式的質量管理體系,但是,通過檢查和審計發現的問題只是在項目合同中強制規定的情況下才提出來。第 3 級,已建立了正式的質量政策和標準,對質量計劃和質量保證等各項活動進行管理,在實施這些活動中去發現質量問題。第 4 級,對獲取優質項目管理過程和項目質量的目標進行集成,獲取項目質量目標的進程已經量化并開始實施,最后綜合集成。第 5 級,質量管理體系得到優化,PM 過程得以持續改進。

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中圖分類號:E223文獻標識碼:A 文章編號:

0引言

隨著我國大中小型建設項目的廣泛開展,工程項目管理開始引進和實踐現代項目管理理念,企業項目管理水平有了長足的發展。但從全球工程項目管理發展趨勢上看,人類從事工程項目管理雖然已經有千年歷史,工程項目管理的現狀卻不容樂觀,項目目標、計劃與實施結果存在相當大的差距。而造成項目管理不景氣、績效低等現狀的根本原因之一是執行力不足,這也是我國工程項目建設中必須面對的一個問題。

作者在曾負責過獲得揚子杯優質工程的項目:江蘇省鹽城監獄綜合樓、伙房改造工程時就明顯感覺到,執行力是確保企業改革成功、贏得競爭優勢、實現可持續發展的關鍵,該工程建筑面積12710.00平方米,框架五層,總工程用時180天,本工程最終能獲得此殊榮,作者認為,在工程項目中執行力起著很大的作用,所以建筑企業的項目執行力建設直接關系著企業的發展,尤其近年來,市場環境的變化致使越來越多的建筑企業關注項目執行力建設問題。

1建筑企業項目層面的執行力建設的概述

執行,是目標和結果之間不可缺失的一環,是目標變為現實的具體動態過程,是原則性和靈活性結合的過程。執行力,是組織(項目部)良好實現目標、可靠完成計劃、及時有效解決問題的能力。項目執行力是指項目執行主體整合自身資源,依據科學的流程和完善的制度,完成既定目標的能力,以及項目利益相關者在項目計劃、項目執行和項目控制中各項管理活動的操作能力和實踐能力,是項目最終成功完成的重要保障。

項目執行力建設是為企業管理和發展服務的,其強弱能夠反映企業管理的優劣,企業的管理又能反過來影響和制約項目執行力的加強和提高,最終使企業的發展目標得以實現。建筑企業執行力的好壞依賴于一個個項目的良好執行,其基礎和核心是項目層面的執行力建設。我國建筑企業在項目層面的執行力建設方面主要有以下不足:

(1)目標執行力不足,目標制定前不作深入調研,缺乏一定的依據,且目標制定的主觀性過強,目標制定呈現一定程度的隨意性,甚而與實際情況脫節。

(2)管理制度不完備,缺乏針對既定目標的相應監督和激勵機制,項目的日常管理制度不夠合理,部分制度適用性不高,指令設定的要求偏高,不夠人性化。

(3)員工隊伍整體素質不高,缺乏有效的員工培訓機制和學習機制,缺乏對員工執行力的培育和提升,致使項目團隊素質參差不齊,對任務的認識不統一,行為也不盡規范,在實施計劃中各行其是,很難形成合力,也難以收到預期的效果。

(4)未能形成項目執行力文化,項目領導者缺乏執行力培育思想,不能將管理制度和執行力結合起來,因此不能使項目團隊相互協作,形成合力,共同為實現目標而努力。

2建筑企業項目層面執行力建設的影響因素

建筑企業作為市場殊的一類企業群體,依托一個個工程項目的實施而存在,其執行力的建設情況與項目的目標、管理者、組織、制度等密切相關,并以項目執行力為核心。企業領導者對執行力的重要性認識不到位、項目經理執行項目決策方案不科學、組織結構不合理、管理制度可執行性差、缺乏執行力文化的塑造等問題造成了建筑企業項目執行力的弱化,進而影響了企業的持續發展。

2.1實施計劃

凡事預則立,項目管理目標的順利實現離不開實施計劃的科學制訂。實施計劃與目標的匹配度是首要因素,實際中項目管理者制訂的實施計劃往往可行性差且脫離實際,或者有了好的計劃卻缺乏保障計劃實施的措施,這些都是項目執行力不高的重要原因。另外,如果實施計劃本身內容含糊、模棱兩可容易造成理解上的偏差,進而導致執行上的偏差,也難以收到理想的執行效果。

2.2組織結構

合理的項目組織結構是項目執行力建設的重要支撐。項目部應該建立與項目目標相匹配的組織結構,科學規劃和設計組織中各部門的職能和職權,靈活運用目標管理思維,形成高效靈活的組織體系,同時確保組織內部的信息溝通渠道暢通。高效的組織結構能夠激勵、約束并規范引導團隊成員的行為,使之凝聚成團隊精神,團結協作共同實現項目目標。優秀的領導藝術也是形成較強項目執行力不可或缺的元素。

2.3管理制度

項目的日常管理制度對于執行力的影響相當大,制度的合理性、健全度、完善性以及制度的實施力度等都是制度體系完備的必要因素,也是項目執行力建設的關鍵所在。制度的貫徹實施應該尺度寬嚴一致,否則會極大地影響團隊成員的積極性。許多項目管理制度措施缺乏充足的操作論證和實情研究,在執行的過程中也因缺乏科學的差異化執行系統,造成了較大的執行阻力,致使管理效率低下,制度形同虛設。而管理制度是提高項目執行力的關鍵因素,也是項目最終成功的重要保障。

2.4團隊素質

項目的每個成員都是項目建設的具體執行者,是項目在過程管理中,進行PDCA循環管控,及時發現偏差,并采取有效措施糾正偏差的基礎單元,對建筑企業項目層面執行力有著重要影響。項目執行力歸根到底是人的執行能力,項目管理者的領導能力和領導藝術,員工自身的執行能力,以及對工作執行動機和執行態度等既是項目團隊的素質體現,又是項目團隊執行力高低的決定因素。

3建筑企業項目層面執行力建設的有效途徑

3.1項目治理

在工程項目確定后,業主首先建立工程項目公司,明確內部的責任、權利和義務;其次通過合同與施工單位、設計方、供貨商、銀行等建立經濟法律關系,落實建設資金、設計和施工等事項,同時在合同的約束下,協調各方的利益相關者,達到各方利益均衡。工程項目治理結構是一個包含項目的內部治理結構和外部治理結構在內的系統性的治理問題,相應的治理結構也是一個多層次、多方面的系統。

3.1.1內部治理結構

組成項目內部組織的每個子系統都有自己特定的目標和任務。良好的內部治理結構要求各個子系統均以項目組織整體目標為出發點,相互協作和配合,正確理解并認真履行自己的職責,達到整個組織的協調有序狀態,以使組織保持較高的運行效率。因此,項目內部充分發揮項目管理層的核心治理作用,應從以下幾個方面入手:

①合理設置組織機構和崗位;

②明確每個機構和崗位的職責并進行合理授權,建立科學對等的責權利系統;

③建立完善規章制度,明確各機構在工作中的相互關系;

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【 pick to 】 control the cost of the project engineering construction through the bidding phase of acceptance until the completion of the gold process, it is a comprehensive enterprise cost management important links and must be in the organization for given control measures attached great importance to achieve the purpose of improving enterprise economic benefits. This paper first talk about the construction enterprise way of busi

中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:

引言

經營人員能否專業化是建筑施工企業經營活動開展好壞的重要因素。施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的。以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃,組織,協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合,合理配置。保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。

一、建筑施工企業的經營之道

建筑施工企業在當前這樣的市場經濟環境中,要想使自己能夠生存下去、發展起來。就必須特別注重自己的經營活動。從思想理念上重視、從人力配置上重視、從經營方法上重視、從人才培養上重視。

1.1實行各個突破,全面強化的戰略

1.1.1健全和完善企業規章制度。

企業要在改造內部管理體制的基礎上,對現有的規章制度進行一次清理,及時廢止和修訂過時的和不適用的規章制度,參照國內先進企業管理經驗,花大力氣抓好企業內部規章制度的建設,理順內部管理關系;要建立健全企業內部標準體系,修訂和完善各類定額,用嚴格的管理制度和管理標準來規范全員職工的行為。使企業管理真正做到有章可循。

1.1.2堅持遵約守信,強化合同管理。

企業要面向市場,就要通過嚴格履行工程承包合同。按期按質交工和良好的售后服務來提高企業知名度。要提高編制合同的水平,確保合同的完整性,認真對待國家頒發的《建設工程施工合同示范文本》;項目的管理要以工程項目合同條款規定的工期、質量為目標,科學有效地組織施工生產;總承包企業要與各分包單位簽訂總分包合同,總包企業要對工程全面負責,分包單位對總包單位負責。此外,還要學會工程索賠的方法和技巧,用合同約束發包方,依靠合同保護自身的合法權益,努力在市場經濟中建立承包商自主經營,自負盈虧的商品生產者和經營者的地位,實現建筑施工企業向承包商的轉變。

1.1.3強化施工現場管理。

施工現場管理水平是反映企業管理水平高低的窗口,要通過嚴格的崗位責任和健全的規章制度來約束現場管理人員和操作人員,嚴肅工作紀律,堵塞管理漏洞。要不斷改進施工機具和作業手段,重視現場職工生活,改善現場作業環境。

1.1.4加大科技投入,強化設備管理。

企業要牢固樹立依靠技術進步,強化技術改造來增強競爭力和發展后勁的思想。要建立和完善以總工程師為首的技術開發和技術進步管理體制,緊緊跟蹤國內外先進施工技術發展動向。加大采用新技術、新工藝、新材料、新機具的力度。

1.1.5突出質量管理。

企業要樹立工程質量是企業生命的觀念,強化職工的質量意識,嚴格按標準施工,按質量標準自檢,建立健全質量保障體系。要把住材料送驗關,施工操作關,質量認證關和質量事故處理關,努力消除質量通病,并做好分包隊伍的資格管理,以及分包工程技術、質量安全的檢查監督工作,提高工程的一次合格率。

二、施工項目管理

2.1施工項目管理的內容和特點

施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目是具有系統性的施工,施工項目管理是具有系統管理的特點的。加強施工項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理。對施工項目生產要素進行管理主要體現在四方面:

(1)對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投人生產要素以滿足施工需要;

(2)對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;

(3)對生產要素進行動態管理。動態管理是優化配置和優化組合的手段與保證,動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;

(4)合理地、高效地利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。

2.2項目管理的施工系統

項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者是施工項目系統的三個不同的側面,三者密切相關、相互作用、相互影響。經濟系統是與技術系統、社會系統相伴隨而發生的,是—個投入和產生的系統。施工過程中的每個環節都要進行投入產生分析,搞好責任成本管理,對所有資源要素按時間節奏進行動態優化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產生,也就是說,工程項目在施工生產過程中的每一環節就要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持—致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。

三、項目成本控制

3.1項目成本控制原則

3.1.1成本最低化原則

施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

3.1.2全面成本控制原則

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有—個系統的實質性內容,包括各部門,各單位的責任網絡和班組經濟核算等等。

3.1.3動態控制原則

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二、建立施工企業項目成本管理體系的必要性

(一) 從施工企業項目成本管理的特點來看施工企業作為一個特殊行業,其項目成本管理有其自身的特點。要搞好施工企業項目成本管理,建立一套施工企業項目成本管理體系必須從其自身的特點出發。所以首先必須要弄清楚施工企業項目成本管理的特點。

(二)從目前項目成本管理存在的問題來看

社會主義市場經濟的發展,工程項目管理被提到了突出的位置。由于成本管理體現在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,項目成本管理方面仍存在一些比較突出的問題,具體體現在以下方面:

(1)傳統的成本管理的著重點主要是放在對施工成本的事中控制上,即成本控制的范圍限定于原材料的投人和人工費等的支出多少,除了成本控制以外,還包括成本計劃、成本核算、成本分析等其它三個環節,但它們都只是將成本管理局限在節約的范圍內,對挖掘各方面降低成本的潛力,有很大的觀念束縛。

(2)企業成本管理的電算化設備還較落后。電算化成本管理系統的運用仍在一般層次上徘徊。多數企業的會計人員僅會使用計算機處理記錄一些成本業務,但在開發應用上尚有差距。隨著影響施工成本升降因素的不斷提高,企業各成本部門所要處理的信息急劇增多,迫切需要成本管理的電算化設備進一步完善。

(3)工程項目管理不規范。這主要表現在三個方面:首先,項目管理不規范體現在組織機構上,近年來,施工企業一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒取消項目部,一會兒保留項目都,有些企業各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業的兩層(管理層與作業層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業分離,過分強調和夸大項目組的作用,使得項目經理擁有生產指揮權、勞動人事權、資金調度權及材料采購權等。

(4)項目成本控制乏力。例如項目核算的成本與預算費用不能相互對比;項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。

(5)建筑市場競爭激烈,僧多粥少,許多工程是壓價中標;工程預算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二、三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩定性。

(三)從建立施工企業項目成本管理體系的作用來分析

通過以上分析,我覺得有必要建立項目成本管理體系,來解決已存在的問題,達到以下目的:

(1)建立完善科學的組織結構,實現各機構之間相互協調,相互配合,共同完成好施工項目管理;

(2)明確各部門及員工的權利和責任,尤其是成本責任,建立成本目標,實現成本細分,落實到每一個人,做到全面成本控制;

(3)實現項目成本的全過程控制,即做到事前預測控制,事中核算控制,事后分析控制,達到一個動態控制的狀態。

總之,最后通過這一系列的措施要建立一套合理完善的項目成本控制體系,使項目成本管理得到全面、全過程、適時的動態控制,實現項目成本的優化管理,提高企業的施工效益。

三、建立合理的施工企業項目成本管理體系的原則

(一)全面控制原則全面控制包括全員和全過程控制。

(二)開源與節流相結合的原則成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析。

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在當今這個講究速度的時代,做事要速度、果斷,不能猶豫不決,拖泥帶水。因此,我們在施工之前,對項目進行成本估計就不怎么看重,甚至有時直接省去這個環節,這對以后的施工與工程管理造成了極大的不便。在大多數情況下,成本核算的主要問題如下所述:

1 成本核算的整個框架不健全。要想得到準確的計算結果,就必須對整個項目進行核算。而成本核算主要是對完成該工程所需要的人工的工資費用、所需的材料費用、施工時那些機器的費用、對整個工程進行管理的費用以及其他一些雜物費等進行的一個計算。但是由于這整個涉及的單位較多,體系存在許多的不足,從而導致不能盡可能準確的把握數據,無法順利地進行計算。

2 企業全體人員對成本核算的認識薄弱。眾所周知,要想做好一件事,就必須當事人對這件事有興趣與熱情,自己下定決心要做好,這樣才可能成功的做好一件事。但是,在建筑企業內部,不論是決策人還是其他員工,都對成本管理不怎么看重,如此一來,成本管理就無法順利進行,因為對成本核算不感興趣,使得各部門之間不了解對方的工作,在成本核算的時候無法提供準確的資料,導致計算結果不準確。

3 核算技術及核算人員素質都比較低。一方面,在這個經濟與科技飛速發展的時期,對所有的行業都有了技術要求,工程的繁雜,對其成本的核算與控制等工作也變得越來越復雜與困難,有時候必須要一些技術才可以完成核算。另一方面,成本核算對計算人員的綜合素質也有一定的要求,如果審計人員不了解核算的過程或者沒有這方面的能力,那么也無法得出準確的結果,影響工程的進程。再加上,這項工作對員工的道德素質也有較高的要求,如果員工從中虛報或謊報結果,那么不僅達不到其應有的效果,反而會適得其反,不利于企業的發展。

4 沒有充分考慮突況,脫離現實問題。在成本核算過程中,由于沒有與當下所存在的問題相結合,而在施工中有無可避免地會面臨許多現實問題,卻沒有解決方案,從而阻礙工程的進行。

二、改進建筑施工工程項目中成本核算的措施

由于在成本核算的過程中存在著許多問題,影響著其計算結果,為了摒棄種種不足,使結果比較精確,推動工程的進程,促進公司的發展。應該將問題和實際情況相結合,采取比較有效的措施來解決在這些問題。

1 健全體制,推動成本核算的正常進行。企業管理者應該明確各部門的分工,使各部門之間各司其職,把自己份內的事做好;實行賞罰分明的制度,調動全公司員工的工作干勁,端正工作態度,提高工作效率;促進各部門的聯系與交流,使各部門對其他部門工作都有一定的了解,有利于減少障礙,工作的開展。

2 深化企業全體人員對成本核算的認識。在以往的工作過程中,企業的管理階層比較重視利潤,相對之下,對需要多少成本就顯得不怎么看重。但是實際上,成本核算不管是對工程的進程,還是對公司的發展而言,都起著不可替代的作用。所以要精確核算結果,要做到這一點,首先公司的全體人員就必須改掉對成本核算的舊觀念,要從心底認識到它的重要性。其次,因為動力是一切的源泉,所以要是工作人員充滿干勁,這樣才可以使工作順利進行。

3 提高工作人員的綜合素質。工作人員的綜合素質直接影響成本核算,所以要不斷強化財務人員對成本核算的知識,還要提高工作人員的道德素養,這樣才能保證結果的精確度。

4 明確工作步驟,提高工作效率。要使成本核算的每一項都清晰化、明確化,使工作有條不紊地進行,保證工作質量。根據核算結果,結合實際問題,制定高效的計劃。

三、成本核算在建筑工程項目管理中的意義

1 成本核算在建筑施工企業工程項目管理中起著承上啟下的作用。一方面,它可以對整個建筑工程所耗費的成本做一個綜合計算,與所獲得的資金相比較,從而得出該項目工程是否獲利。另一方面,在企業做出某項決策前,對該項目工程的成本進行一個大概的預算,從而以此為依據來仔細考慮該項目是否值得去投資,降低了風險。

2 成本核算有助于對施工項目工程的成本進行合理的控制。對于成本控制而言,成本核算是一項必不可少的舉措。因為不管是在一個施工項目開展之前還是正在進行中,或者是在已經完成后,對其成本進行一個整體上的把握,既可以了解該項目獲利幾率,又可以明確其中的不足與問題,制定有效的方案,使施工工程有條不紊地開展下去,把成本限制在最小的范圍內,讓利潤得到最大程度的回報。另外,還可以在工程結束之后,清楚了解該項目所耗費的成本數量。

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一、項目結算管理概述

項目結算是指施工單位與建設單位之間根據雙方簽訂的合同(或補充協議)進行的工程合同價款的結算[2]。項目結算分為項目工程的定期結算、階段結算、年終結算、竣工結算。

二、項目結算管理工作的要點及措施

結合項目自身特點,結算管理工作的要點是必須加強項目的合同管理、預算管理、施工現場管理及竣工結算管理,如果能夠有效的管控好以上各項基礎工作,我們的項目結算管理就不可能是無源之水,相反一定能夠水到渠成[3]。

為了做好結算管理工作,實現企業收益最大化,最主要的是應該將商務策劃工作融入我們實際管理工作中,同時結合結算管理工作的四個要點,提高項目管理人員的策劃意識就能保證項目結算管理工作的順利開展:

1.提高投標策劃意識

投標階段清單報價時將策劃融入進去,采用不平衡報價,中標后再對此專項策劃,找準策劃點,集中一點發力,確保策劃項順利實施。中標后在簽訂施工合同階段,為了降低經營過程中的風險,需要仔細研究合同中的各種條款,針對每一板塊,由負責相應板塊的工程師研討,最后統一由富有經驗的合同洽談人員把關。然后再對合同進行合同交底,公司合同管理人員對項目相關人員合同交底時要及時、全面細致,能夠使項目管理人員對合同有全面系統的了解,并全面履約[4]。

2.提高預算策劃意識

“把預算當做結算來辦”,預算管理工作的好壞,直接影響著結算管理工作的好壞。越來越多的施工總承包合同約定:結算價=工程量清單計價模式的合同價+定額計價模式部分核對定案后施工圖預算價+合同約定的合同價款的調整項。預算是結算的一部分,同時預算是中間進度款支付的依據,故做好預算至關重要。這就要求我們在做預算的時候當做結算來辦,預算階段,深入策劃,將預算的項指標全面提升上去,為結算打好堅實的基礎[5]。

3.提高施工過程中策劃的意識

項目成本管理工作目標核心是通過成本管控、策劃,提高盈利能力,為公司可持續發展提供基礎保障。項目開工后要進行策劃,策劃圍繞合同條款、工期、質量、簽證變更等一系列問題進行討論確認好實施方案。此方案是整個施工過程中的策劃實施的指導依據,并在過程管理過程中重申、明確好分工及責任人和對其落實情況進行公示[6]。

此階段為項目施工階段,項目主要的工作圍繞找降本及尋找簽證點,主要是通?^以下幾點來進行:首先是提升預算員及其他項目管理人員的業務管理水平。其次是做好施工前的現場施工組織設計的編制工作,為后期工作做準備;然后是加強項目管理人員的過程管理意識,尤其是成本管理的意識;最后是及時搜集相關資料,歸類整理,做好現場的簽證索賠工作[7]。

4.提高竣工策劃意識

項目運營過程中實施好投標前策劃、編制預算時策劃、過程中策劃后,在項目竣工后,項目組織好熟悉施工現場的技術力量及全過程管理的造價人員,整理出全套的結算資料。編制竣工結算書的時候,將前期的策劃及留存的資料進一步融合,及時編報出完整而又合理的竣工結算,做好對工程竣工結算審核、審計的全部協調、配合、準備工作[8]。

三、工程項目的結算要素

1.建議工程項目長期配備經營人員1-2位,具體視項目復雜程度進行配備。這樣的經營配備為完善項目成本控制和工程項目的結算管理起到積極的作用[9]。

2.建立并完善工程結算管理機制。為使工程結算工作得以有章可循,企業內部必須建立相應的結算管理機制,做到制度規范化、操作電算化、審查嚴格化和市場科學化。

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