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信息技術的加入從根本上強化了小學財務的管理,提高了工作的效率與準確性,以下主要對信息技術下的小學財務管理工作特點進行研究與分析:
1.信息存儲的改善
在傳統的財務管理過程中,通常都是由人工將財務的相關信息數據進行記錄,一般都是通過書本對其進行儲存,這不僅不易保存也容易造成信息數據的丟失,這種管理方式已經不再適用于現代的社會,受到外界的影響也相對較大,尤其是在運輸與傳遞過程中容易造成信息的丟失與錯誤,這對后來的財務管理工作影響較大。隨著信息時代的到來,對信息的存儲也產生很大的影響,現代的信息往往是通過信息數據或者電子媒體的方式進行處理,同時,也可以通過存儲裝備來進行存儲,例如U盤、硬盤等等方式。這樣一來不僅加強了信息的準確性,也在一定程度上保障了信息的質量,避免信息數據的損失或者丟失。
2.數據的傳輸便利
傳統的財務管理中,進行數據傳輸工作相對較為繁瑣復雜,通常都是采取表格手繪的方式進行傳輸,不僅缺乏準確性,還浪費時間。在小學的財務管理信息化之后,在對數據的傳輸上產生了極大的便利,通過互聯網進行傳遞,不僅傳輸的時間縮短了,還加大了財務管理工作的效率。同時,傳統的計算機在進行數據傳遞的過程中往往是進行單項傳遞,這也在一定程度上阻礙了信息的傳遞與共享,而現代的信息技術對信息傳遞的過程屬于多項傳遞,實現了數據的多元化發展。此外,由于信息技術的出現,相關的工作人員交流與溝通更是方便了,尤其是在財務出現問題之后,查找與解決都得到了一定程度的提升,解決了大量的人力與物力浪費問題,為小學的財務管理制造了便利。
3.互聯網的重要性
關鍵詞 資金管理 預算管理 投資管理
一、股份公司資金管理的特點
資金管理是公司財務管理的中心,因為資金是一個企業的血液,資金的流動性較強,風險控制最為直接。股份公司資金流的顯著特點之一為總體資金量大,但分布不均,與非股份公司類型的企業一樣,股份公司的資金流龐大,動輒幾十億、上百億,資金流動頻繁,資金存量較大,具有資金匯集發生核變的條件。在股份公司內部,有些分子公司效益好,資金周轉快,而某些分子公司資金相對匾乏,因此存在某些成員單位閑散資金較多,而有些成員單位不足的情況。這樣就有必要將股份內的閑散資金集中起來進行合理分配,提高股份內資金的使用效率,實現內部資金的相互調節[1-4]。股份公司資金流量大相比單體企業可以以整體形象融資,增強實力,提高信用等級。第二個特點為資金是股份公司對成員單位監控的直接手段,資金流向反映了成員單位的生產經營狀況,反映了成員單位投融資狀況,與單體企業相比,由于層次的關系資金控制對股份公司尤為重要,通過資金監控可以對成員單位資金運作的合規性、安全性和有效性進行審核,對其實施必要的監控和管理,防止成員單位利用自主經營權,挪用股份內部資金,使股份內部資金管理失控。
二、股份公司預算管理的特點
公司財務部門的一個重要角色就是計劃、制定和決策支持,預算首當其沖。2002年原國家經貿委在國有大中型企業推行全面預算管理,但部分股份執行效果不甚如意,勞民傷財。目前,我國大多數股份公司仍用傳統的業績評價體系,其特點是:重財務指標,輕非財務指標;重過去成果,輕未來價值創造;重有形資產業績,輕無形資產運作;重投資者利益,輕社會價值。傳統的業績評價體系妨礙股份公司長久戰略目標的實現,股份公司應從戰略角度,形成戰略、預算、業績評價三位一體的戰略導向預算考評體系。預算控制是股份公司財務控制的一項重要機制,股份公司內部存在著復雜的層層控股關系,鏈拉長常常導致股份公司效率下降,股份預算在實際中沒有起到應有的控制作用。預算控制是企業股份財務控制的重要機制,股份內部存在層層控股關系,預算控制使子公司經營者的委托責任更加明細化。股份公司通過預算執行來考核和評價子公司經營者的業績,通過預算將經理人的業績與利益掛鉤,實現激勵與約束的雙重效應。預算的具體編制由企業的經營層負責。在企業股份中,母公司通過控制董事會對各子公司的預算擁有最終決定權;母公司根據股份公司的總體發展規劃,制定一定時期的目標,將各項指標分解下達給各子公司,子公司根據母公司下達的指標和本公司的具體情況,獨立編制預算,報董事會批準,一經確立,就成為母公司考核、評價子公司管理層經營活動的依據[5、6]。
三、股份公司投資管理的特點
股份公司從形成到壯大,都離不開投資活動。目前,這種投資活動已超出了傳統的項目投資范疇,越來越多地深入到資本運營領域。股份公司的投資活動具體可分為以下幾種:①各成員企業將資金投向企業內部,以擴大生產規模和開發新產品。②核心企業利用自己在資金、設備、技術上的強大優勢,以投資方式扶植一些對股份有重要意義的成員企業,從而加強對后者的控制力,并通過對成員企業的分立、合并、兼并、產權轉讓等方式,優化股份經濟結構。③各成員企業采用收購、兼并、控股、參股等產權投資方式,吸納股份外部企業,發揮股份資本的社會控制效應,實現股份對外擴張策略。與單體企業相比,股份公司的投資活動要復雜、頻繁得多。投資控制是否得當,是股份公司能否體現其整體優勢的關鍵,是關系到股份公司生存死亡的大問題[7-9]。
宗旨,曾有人說過“沒問題的企業財務肯定沒問題,而有問題的企業財務一定有問題。”因此,財務管理走在企業管理的前面是屬于財務管理者義不容辭的職責。我們通過對股份公司財務管理方面的特征進行分析,以期對實踐有所指導。
參考文獻:
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[5]張先治.現代企業理財新思考.財務與會計.2000.4
[6]陸正飛.公司理財.北京:清華大學出版社.2005.5
一、財務管理與業務工作融合的必要性
(一)是提高企業經濟效益的需要
企業經營管理的重要目的之一是追求價值的最大化,而企業財務管理是一種價值管理,是通過對生產經營各個環節的價值分析與管理控制來實現企業價值最大化的。如果財務管理與業務工作聯系得不夠密切,科研生產經營各環節的生產要素、成本費用、經營風險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務部門,則企業資源就不能進行高效的配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發揮作用。在這種情況下,企業要想實現價值最大化目標是不太現實的,尤其在我國企業多數還處于粗放型經營的情況下更是如此。因此,財務管理與業務工作融合的加強,對于提高企業經濟效益顯得尤為迫切和必要。
(二)是財務更好地為業務工作服務保障的需要
現代企業的經營管理對財務工作的服務保障提出了更高的要求。財務工作需要樹立以優質服務保科研生產、促經營發展的意識,以良好的態度、有效的方法做好服務保障工作。但是,財務要做好服務保障工作,前提就是應非常了解科研生產經營對財務管理的需求。如果財務不了解業務工作的實際,只是就數字論數字,而看不到數字背后需要解讀的業務內容,要很好地服務只能是紙上談兵。與此同時,業務部門也需要了解財務可以提供什么服務以及對業務工作有什么協作要求。可見,只有相互更好地溝通與了解,知己知彼,財務才能真正為業務工作做好服務保障。
(三)是加強財務控制監督與防范風險的需要
伴隨經營規模的發展壯大,企業面臨的傳統和新型風險將不斷增長并最終體現在財務上,因此加強控制監督與防范風險是財務工作的重要職能。財務要對科研生產經營主要環節實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監督,找出關系到內部控制、風險管理的薄弱環節并予以改進,就應該延伸到業務活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業務環節中。因此,這必然要求財務管理與業務工作協同運作,以保證企業正常運營和控制到位,從而實現其控制監督與防范風險的目標。
(四)是財務實現對企業經營決策進行支持的需要
財務工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉型,發揮財務專業特長,積極研究重大問題,當好領導的參謀,為企業實現科學民主的決策提供財務支持,這是對財務提出的更高要求。然而在實際工作中,財務工作的決策參謀作用往往沒有充分發揮出來,其根本原因就是由于財務管理與業務工作的融合不夠:一方面,大量的財務會計信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業的各項決策和內部經營管理活動又迫切需要準確的會計信息和可靠的財務分析作支持。因此,只有財務管理與業務工作不斷彼此融合,才能充分發揮財務的決策支持作用。
二、財務管理與業務工作融合中應處理好的幾個關系
(一)整體與局部的關系
現代企業是一個非常復雜的經營管理系統,至少包括計劃、人事、財務、物資、制造、銷售等子系統,財務管理只是企業經營管理系統中的一個組成部分,并為企業的整體利益服務。而且,財務管理在企業經營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時也是系統性和綜合性的管理。因此應把握好財務管理兼有局部及整體的特點,找準自身的定位,通過全面建立財務與其他各項管理職能的聯系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機制,將財務管理有機地融入到企業的整體管理系統中。
(二)主動與被動的關系
在財務管理與業務工作逐步融合的過程中,財務部門在態度上有兩種選擇:主動地促進、參與并起主導作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發揮財務管理的作用還是從財務管理本身的特點來看,財務都應該選擇主動融合。實際上這也是企業對財務管理的期望。從企業管理的發展歷程來看,如果財務不主動融合到業務工作中去,財務工作就無法適應現代企業經營管理中心地位的要求,無法承擔起促進企業的綜合效益提高和可持續發展的重要使命,最后財務很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。
(三)原則性與靈活性的關系
財務管理具有雙重職能,即服務與監督。其中監督的職能決定了財務管理具有很強的政策性和原則性,而且內部、外部的審計監察也是懸在財務頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經濟的建立,競爭日益加劇,企業要適應瞬息萬變的市場環境,業務工作必然需要高度的靈活性。財務管理與業務工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關系,自然就極為關鍵。兩者關系處理得好壞甚至會決定融合的進展與結果。因此,財務部門應該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業務工作的開展。
三、財務管理與業務工作融合對財務的要求
(一)熟悉業務,提升能力
財務管理本身是一項專業性很強的工作,而一般來說專業性越強,其知識面也相應會窄一些。實際上財務人員在科研、生產、銷售等環節,多半都是弱項,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應主動與業務工作融合的大趨勢,財務人員應該積極面對挑戰,努力拓展知識面,提升自身的能力如戰略思考能力、良好的溝通能力、對業務的理解能力、財務領導力、信息技術能力和戰略管理會計技能,還有對企業產品的深入了解與熟悉等。
(二)知難而進,勇于創新
現代市場競爭環境和財務工作在企業管理中的地位決定了財務工作必須采取與時俱進的基本態度。如果財務管理還局限于統計數字式的“紙上談兵”,固守“財務重地,閑人免進”的辦公室,不與業務工作進行融合,就無法更好地履行財務本身的職責。然而,由于財務管理與業務工作的融合是企業經營管理上的重大創新,因此需要財務人員具有敢于開拓創新的勇氣、克服困難的堅定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財務管理應結合企業組織結構、產品特點、業務流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業的管理新方法、新工具應用到實際工作當中去,不斷提高財務信息的深度、廣度、準確性和實效性,以有效促進財務管理與業務工作的融合。
(三)逐步推進,規范操作
財務管理與業務工作的融合,涉及到企業的方方面面,在融合過程中將對企業現有的管理模式產生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責分工和工具手段等等。因此,財務部門在推進融合的過程中,應該結合企業的實際情況,統籌考慮、分步實施、逐步推進,而不宜急于求成。應通過科學合理的職責分工,強化企業內部協調機制,理順并加強財務管理與業務活動相互支撐、相互促進的工作關系,形成相互融合、有機銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規章制度應規范合理、易于操作,以保證融合的順利進行。
四、財務管理與業務工作融合的切入點
(一)以成本管理作為切入點,也可以再向上延伸為以價格管理作為切入點
成本工作涉及企業的每一個方面,也是財務管理與業務工作聯系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務部門、體現在生產環節中,并沒有形成系統、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點,就是應通過提倡最經濟設計成本、做好價值工程分析等一系列管理措施,實現成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產生的源頭環節,逐步形成成本預算落實、責任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環的新型成本管理模式;在產品設計方案、工藝選擇、生產組織、產品交付、售后服務等各個生產經營環節中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環,促進各單位成本控制水平的不斷提高。
(二)以全面預算管理作為切入點
全面預算涵蓋企業的投資、經營和財務等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預算管理充分發揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經理”。全體員工的積極參與、各級業務部門和單位的支持與配合,是實施預算管理的必要條件。全面預算管理在落實發展戰略、優化資源配置、統籌資金運用、強化過程控制等方面將發揮越來越重要的作用。因此,通過全面預算管理來促進財務管理與業務工作的融合是非常有效的手段。
(三)以財務綜合分析評價作為切入點
財務綜合分析評價涵蓋企業資金運動和生產經營的全過程,包括財務狀況分析、預算執行分析、財務績效評價、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財務部門應通過財務綜合分析評價這個切入點,廣泛、積極地參與科研生產經營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財務信息,準確反映和深刻揭示企業科研生產經營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為各級領導、業務部門的管理決策提供信息支持。
(四)通過引入并運用新的財務管理方法進行融合
關鍵詞 財務共享服務 解決方案 構思
一、企業集團如何構建財務共享解決方案
(一)企業集團實施財務共享服務中心的前期準備
眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業及時給財務人員進行思想疏導,分析財務共享服務模式的優勢,讓人們了解該模式可行性和科學性。財務人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務工作開展得更加順暢,為財務共享服務模式執行奠定基礎。
(二)選址選擇
從實踐上看,實施財務共享服務實施的關鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務共享服務工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業內部成本支出明顯降低,節約了企業開支。原因是:選擇了新地點之后,當地薪資水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環節中,成本相對低一些。當企業建立新的模式之后,相應的激勵機制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務管理模式提供空間。結合的激勵制度,會提高財務工作質量,促進企業形成積極向上的工作氛圍。
(三)業務選擇
一般而言,大型企業它們的財務管理工作比較復雜,分散式管理比較普遍。常常出現各式各樣發的財務業務工作,這些工作需要財務人員及時處理,已經對財務問題進行反饋。大型企業實施財務共享服務,企業內部常常出現決策支持職能、管理控制以及財務處理相互重疊的現象,這些現象出現嚴重的影響內部控制體系和財務管理工作完善,本來財務制定發展成熟,諸多的缺陷時常出現。工作中出現的現象將極大影響財務工作效率,阻礙了會計核算工作進程。企業管理將多一個潛在危機,財務是企業的核心,如果該核心管理工作出現了問題,這將嚴重的影響企業發展。從中看出,財務共享服務工作落實的前提是明確業務內容,對該內容進行選擇。選擇可以根據以下特點進行:一,企業常常存在大量的同質業務,例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業務內容質量相似。因此,進行賬務處理和財務結算時,可以同并進行。二,企業業務之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內的管理普遍性比較強,這樣的業務可以合并同類項,提高管理水平和工作質量。三,企業專業化業務比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結、附注編制等等業務,這些業務工作專業性強,需要財務人員具備扎實的財務基礎,方可靈活的掌握該業務。四,為公司基礎業務提供管理方案,滿足公司業務需求。例如,公司報表、標準分析管理等等。
(四)關鍵因素
籌建財務共享制度時,企業可以根據不同的發展模式,選擇不同的服務,不同的服務對應不同的業務管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業務運行中,托管其他部門進行監管,它是共享管理模式的基礎。同常常將日常的工作進行合并后實行監管,目的是降低企業運行成本。在工作實行中,需要按照規范標準執行,流程清晰。執行中提高了服務質量,為模式發展奠定基礎。客戶自由選擇服務方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務,能夠解決財務病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業提供的商業化服務,豐富企業內容。為企業發展帶來利潤,減少企業成本支出,商業化的服務是利潤的源頭,企業財務管理融入托管模式,提成企業經濟效益。這兩種模式沒有本質的區別,他們的功能相似,都是提高企業利潤為前提。因此,企業在進行財務管理時,適當的將這兩種模式結合起來。根據企業自身情況,揚長避短的發揮出管理優勢,避免了弱勢出現。
二、財務共享平臺構建
建立IT平臺,該模式得以實現最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統將財務制度都融入信息庫中,資料庫會根據錄入信息進行自動化管總結。每個財務工作的流程、財務工作的記錄,都在該系統中實現。財務人員不能隨意更改或者設定,每個財務動作都如實進行,確保了工作準確性和科學性。利用影像系統,在該模式之下,單據流轉是重要的管理內容。企業要借助影像系統進行監管單據流行,提高了工作效率和質量,也將財務共享模式落到實處。提高審批人賬和數據傳遞速度,財務人員在進行數據接維修時,需要將財務數據傳輸到專業平臺中,經過處理再進登進。減少了工作失誤出現,使得財務工作開展更加順利。
三、結束語
每個企業發展,它的企業構架都必須具有財務部門,財務部門在企業發展中占據重要的位置。很多企業開始整改自行管理方式,將財務共享服務管理模式投入財務工作中。財務共享服務模式應用到財務工作中,它是財務管理工作的深刻變革。該管理模式給企業帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務工作人員,財務人員提升了創新管理方式。
參考文獻:
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關鍵詞:
信息化;財務管理;財務會計
財務工作的信息化主要就是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱,實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息的統計、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責任和提供決策信息是當前企業財務會計工作的主要內容。而當前以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術,對企業的各項經濟活動的信息化和經濟全球化起到了巨大推動作用。許多企業利用互聯網實現財務數據共享,對分公司或分支機構庫存、銷售、回款、資金狀況隨時隨地可查詢,進行遠程管理、遠程監控、遠程審計,改變了分公司松散的管理狀態,也對分公司出現的問題給予及時的幫助,避免失誤。
一、信息化給企業財務工作帶來的機遇
(一)協同業務企業的財務工作信息化與現代化電子商務的發展有著很大的關系,通過信息化技術的應用,能夠實現財務工作的協同作業,財務部門與企業的各個部門進行有效的協同,還應該與供應鏈進行協同,實現了協同業務,有助于提高企業的經濟效益。信息化下的財務工作可以實現財務預算、網上支付、資金儲備等業務的協同,實現財務部門通過與企業其他部門的良好協同,提高企業的經濟效益。
(二)網絡計算實際上,通過加強信息化建設,改變了企業財務工作的方式,而企業也從桌面財務變成了網絡財務。實現了時間、空間的有效統一。從時間上來看,企業的財務工作從事后變成了實時,進而實現了時間上的節約,也實現了企業財務工作的優化。從空間上看,信息化使企業的財務工作從企業的局部走向企業的全部,從企業內部走向企業外部(全國、全球)。而網絡計算的實現也給予企業財務工作更大的能量,提高了企業財務工作的質量。
(三)集中式在線財務管理在企業的財務工作中,通過進行信息化建設,能夠實現集中式在線財務管理。實際上,集中式在線財務管理是企業財務管理工作的理想狀態,尤其是適用于大型的集團企業。企業可以利用建立財務信息管理系統對所有的子公司進行集中記賬和集中資金的分配,并且能夠建立動態的財務信息,及時的反映出企業的經營狀態,以便于更好地進行財務安排,通過各種經營和財務指令實現在線管理。
(四)遠程處理企業通過加強財務信息化的建設,還能夠實現財務工作的遠程處理,可以將報賬、報表、查賬審計等工作進行遠程處理,強化了對企業財務工作的監控,有助于提高企業財務工作的效率。例如,某大型集團公司使用用友NC系統實現產供銷一體化后,雖然其生產地在汕頭,但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統下單,汕頭相關部門審核單價及信用管理后實現汕頭發貨,會計人員生成用友軟件上虛擬發票及應收單,收款后核銷,實現了自動化,進而突破了空間的限制。
二、信息化給企業財務工作帶來的挑戰
(一)安全性的挑戰企業財務信息系統是需要依靠網絡運行的,而互聯網是一個非常開放的環境,在企業財務信息系統正常運行的過程中,常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財務信息系統的安全,導致企業大量財務信息的丟失,甚至是丟失機密財務信息,給企業造成巨大的損失,也影響到企業財務工作的質量。因此,在基于信息化的企業財務工作中,需要針對于安全性方面的問題進行重點防御,這樣才能夠確保企業財務信息化建設的質量,也才能夠確保企業財務工作的安全性,確保企業的長遠發展。
(二)存儲介質變化使數據易于丟失和篡改在過去的企業財務工作中,其主要存儲數據的介質就是紙質材料,通過手工存儲的方式對數據進行保存和管理。而隨著企業信息化建設的不斷深入,財務數據的存儲介質已經發生了較大的變化,其由紙質介質變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實際工作中,如果想閱讀存儲的財務信息數據需要采用相應的設備,直觀性比較差。此外,由于磁性介質自身的特點,其外部受到損害或者是磁盤存儲環境發生變化都會造成磁性介質中信息數據的丟失,影響到企業財務信息的質量,容易給企業造成巨大的經濟損失。
(三)財務信息錯誤的連續性由于手工記賬的方式可以進行定期的核對,財務信息發生錯誤后連續性影響較小。但是,在企業進行信息化建設之后,在財務信息錯誤方面存在著連續性,一旦某項信息出錯,勢必會引發其他信息的出錯。由于財務信息系統的一個非常顯著的特點就是所有的財務數據都源于原始的數據,一旦原始數據出現差錯,勢必會導致其他數據的差錯,這樣一來就影響到企業財務工作的質量。因此,在企業的財務工作中,需要注意財務信息的準確性,通過合理的編排計算機程序有效地處理財務信息,減少財務信息的錯誤率,確保財務信息的準確性,實現企業財務工作的順利開展和高質量的完成。
三、基于信息化的企業財務工作策略
(一)建立完善的信息化財務管理制度和符合信息化標準業務流程企業在進行財務信息化建設的過程中,首先需要建立完善的信息化財務管理制度,建立符合信息化標準業務流程,而這也是確保企業財務信息化建設的重要保障。在建設財務信息化的過程中,應本著制度先行的原則。由于財務信息系統與傳統的財務工作無論是在財務工作形式上、財務工作過程上、財務工作內容上等都存在著較大的差異,只有建立完善的信息化財務管理制度,才能夠對信息化背景下的財務工作進行良好的規范,使財務人員按照正確的流程進行操作,確保企業財務工作的質量,為企業的發展打下夯實的基礎。在建立信息化財務管理制度方面,需要做如下努力:對企業現有的財務管理制度及業務流程進行分析,了解其不適用于信息化背景下的制度,并且將其進行及時的剔除;將對財務人員在信息化背景下的財務工作進行要求,主要包括財務人員需要掌握的信息技術、財務工作如何與信息系統進行有效的融合等,通過有效的規范,能夠確保在信息化背景下的企業財務工作的質量和水平。
(二)完善相應的財務信息化系統和軟件由于基于信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟件基礎上的。因此,在企業的財務工作中,還需要不斷地完善財務信息化系統和軟件,提高企業財務工作的質量。目前,無論是國內還是國外,均已融入或轉型為ERP軟件,其中國內有代表性的有用友、金碟等廠家的產品。例如:用友軟件,其主要是由會計軟件開發成功轉型到ERP軟件,通過用友軟件對企業的財務工作進行全方位的管理,具有靈活的業務適應性、強大的業務擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應用等特性,能夠有效地幫助企業高質量地完成財務管理工作。此外,在日后的工作中,企業還應該與相關的信息技術企業進行緊密的合作,聯合開發更為先進的財務信息系統和財務軟件,實現企業財務工作的優化升級。
(三)培養高素質的財務信息化人才企業財務信息化的建設需要以高素質的財務信息化人才作為支持,而這也是企業在未來發展中最有價值的資源。因此,企業需要有計劃有目的地培養高素質的財務信息化人才,全面提高企業財務信息的質量。從目前很多企業的實際情況來看,在會計核算的環節主要利用計算機進行,而其他的財務工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企業缺乏高素質的財務信息化人才。因此,培養高素質的財務信息化人才勢在必行。首先,企業應該聘請一批高素質、高水平的財務信息化人才,將其納入到企業財務部門中,提高財務部門整體的工作質量。其次,需要對現有的財務人員進行專業化的培訓,使其不僅僅能夠精通財務專業知識,還應全面掌握網絡信息技術,要懂管理,還應善理財,這樣才能夠實現企業財務工作質量的大幅度提高。
(四)擴展財務工作內容在企業進行財務信息化建設之后,企業的財務工作也發生了較大的變化。具體包括如下幾個方面。(1)企業財務工作的重點將由有形資產轉變成為無形資產。隨著電子商務的發展,企業的無形資產在不斷的增加,而企業的無形資產也決定了企業的未來收益及市場價值。因此,在基于信息化背景下的企業財務工作的重點也會向無形資產轉變。(2)企業將重點進行財務風險管理。在信息化時代,企業的經營風險在不斷的增加,進而在企業的財務管理工作中要準確地預測和評估企業投資、融資過程中的所有風險因素。因此,在信息化背景下需要加強企業財務的風險管理。(3)企業財務人員工作重點是價值創造。信息化下企業財務人員從繁瑣的日常財務具體操作中解放出來,主動深入業務現場,參與管理、會計分析、定價、管理決策、業務協同等工作,專注做好資源配置,對標分析、經營目標引領、預算管控、工程財務管理、全面支撐企業以管理會計為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創造型財務管理體制。
參考文獻:
一、引言
財務管理有著極其嚴格的嚴肅性。財務管理始終以冰冷的面孔出現,不講理由、不看過程、不分析不說明只管執行是傳統財務管理的特點,完成是本分,未完成是罪過,是判斷執行力度的唯一標準。以上就是傳統的財務管理,也稱作剛性財務管理。
剛性財務管理雖然發揮著財務工作的重要作用,但是對于企業、機構而言,其掣肘作用愈發明顯。于是,柔性財務管理越來越受到人們的青睞。柔性財務管理是在堅持財務制度嚴肅性的基礎之上,利用心理學、心理行為分析等作為誘導力量,在明確管理目標的前提下,把整體意志轉化為眾人的自覺行為,調動大家的主觀能動性,突出財務管理的科學性,從而可以更好地實現組織制定的目標。
二、柔性財務管理的特點與實施困難
1、柔性財務管理的特點:
(1)新的管理思想。在堅持財務管理原則的基礎上,增加了以人為本、和諧治理的新理念,對內一改不聽不聞的態度,變為增強交流溝通;對外盡量避免死磕硬碰,轉化合作方式,謀求多贏。
(2)新的管理意識。財務工作的一項重要作用是控制成本與消耗,柔性財務管理不再只顧價格、銷量等結果性管理,而是主張全面監控,多樣化管理意識,把財務管理與組織戰略、市場分析與操作、顧客心理等結合在一起。
(3)新的管理方式。柔性財務管理打破了剛性財務管理的死板性,更加注重財務工作與環境變化的適應性,增強財務與環境的互動性,彼動我動,我動帶動彼動,形成高效的動態管理。
(4)新的管理體制。柔性財務管理在堅持“財務一支筆”的嚴肅性的前提下,弱化部門壁壘,降低部門門檻,增加部門間的密切合作關系,變單一的垂直管理為并列式的整體管理。
(5)新的管理職能。柔性財務管理不再滿足于完成本部門業務,不再只顧自身的財務制度建設,而是立足于更高的一個管理層次,強調整體的分析、決策、適應、運作與改造,強化組織的全面管理效果。
2、實施柔性財務管理的困難
(1)領導層重視程度不夠。領導層在財務工作的管理重點依舊是依照計劃落實考核,忽略了員工的主觀能動性的發揮;對財務管理的決策作用認識不夠,更多的是把財務工作視作監督與執行,有個別領導甚至會產生一定的抵觸心理。
(2)財務管理容易閉門造車。目前相當一部分財務工作者只是滿足于完成本職工作,對財務工作依舊停留在分析數據、繪制報表等方面,沒有與組織的實際情況相結合,造成數據與和環境脫節,由此設計的財務核算方法不能如實反映真實情況。
(3)財務管理層次復雜。為了突出財務管理的監督作用,目前多使用“垂直式”的財務管理層次構架,管理頭緒多、內容雜,影響了管理信息傳遞的及時性和有效性,而且增加了財務管理成本。
(4)財務工作者培訓不到位。不可否認,財務工作者的培訓工作是不到位的,除了應付升級考試之外,與實際工作相契合的培訓工作開展的很少,導致財務工作者業務知識更新緩慢,專業技能偏低,對新事物的接受程度較差。
三、柔性財務管理的作用與實施建議
1、實施柔性財務管理具有三大好處
(1)資源配置更加合理。柔性財務管理增強了部門溝通,較少了扯皮與誤解,擴展了彼此間的職能管理,在日常管理中加強了一體化管理體制,把日常管理置于全局的高度,能夠有效團結各部門向著同一個目標前進,有效實現了整體資源的配置。
(2)市場適應力得到增強。柔性財務管理是建立在以市場為導向的基礎之上的,可以統一各個部門的思想,建立靈活的、快捷的市場機制,可以促進財務部門提升對外部環境的認知程度,建設適應市場需求的全新的機制。從而可以有效提升市場適應力。
(3)員工素質得到提高。柔性財務管理突出了以人為本的管理理念,加大了人員的培訓力度,在新的機制新的文化的影響下,員工的主動性與創造性會被無形的力量牽引,促使其投入到自覺不自覺的自我提高的軌道中,進而實現人力資源管理的升級,有效實現員工素質的提高。
2、如何發揮柔性財務管理的五點建議
(1)打造以人為本的文化氛圍。信息化的發展改變了人們的認知態度,擴大了人們的認知范圍,傳統的單一的以上壓下管理模式已經不能適應新時代的要求。柔性財務管理的核心就是把無形的文化融入到有形的制度之中,因此,加強員工的溝通,切實了解并幫助員工解決實際困難,采取物質與精神雙重措施,打造以人為本的文化氛圍,促進柔性財務管理的有效落實。
(2)轉變財務管理職能。將以記賬工作為主的被動的財務管理轉變為決策型的主動的財務管理,主動與其他部門加強溝通,收集、匯總、整合、分析各類信息,發揮財務決策、財務監督、財務配合等作用,與其他部門一起為組織的整體增值做出積極貢獻。
(3)加強部門間的橫向聯系。加強部門間的橫向聯系的目的是突破管理障礙,提升市場反應靈敏度,構建協調、高效的決策管理機制,使得各類信息可以得到有效流通與利用,幫助決策者、領導者、執行者明確各自的職責與權利,增進所有員工的主觀能動性,從而達成總體目標的實現。
(4)加大綜合型人才培養力度。“二十一世紀什么最貴?人才!”雖然這是一句臺詞,但是卻道出了多元化管理的實質。柔性財務管理突出的就是綜合性的多元化管理特色。因此,重視綜合型人才的培養是實現柔性財務管理順利實施的重要保證。
(5)運用多種手段落實管理措施。堅持嚴格遵守財務原則的前提,運用切合實際的靈活的管理手段,促進財務工作為整體目標更好地服務,大膽運用多種管理手段,建立有序的、高效的、靈活的管理措施,從而發揮柔性財務管理的優勢。
四、結論
剛性財務管理是柔性財務管理的基礎,柔性財務管理是剛性財務管理的有益提升。在具體的實施過程中,只有在堅持原則的基礎上,創造有利的條件,才能發揮出柔性財務管理的作用。
文化產業是現代的一個新興產業,在資產定義方面,現行的會計準則并沒有將智力元素納入到資產范疇當中,使得財務報表中資產的范圍過于狹隘,財務信息不夠完整。在產權觀念方面,文化產業的主要產權是智力資本,是以智力作為產權要素進行確認和反映的產業。智力或者創意的所有者是文化創意企業中最為活躍、最重要的部分。智力成為一種資本以后就對財務工作提出了更高的要求,現行的會計準則強調的是財務資本,采用的是物資資本體制,需要從物資資本向智力資本轉型,逐漸完善智力資本的產權主體地位。文化產業注重產品的研發,在財務支出方面,現行企業會計準則是將無形資產的研制分為研究和開發兩個層次。在研究階段,所有財務支出都按照費用化計入期間損益;在開發階段,財務支出以是否滿足一些資本化條件為判斷標準,若滿足,就按照無形資產的使用年限來決定是否攤銷,否則就費用化。同時,還要在期末測試無形資產的可收回金額,并對比賬面價值,如果無形資產的可回收金額低于賬面價值,則要計提減值準備。這種傳統的財務理論并不能適用于文化產業的財務工作,主要原因是:首先,基于智力的文化產業資本價值無法以數量的方式評估出來;其次,有一些智力資本在現行標準的比照下并不屬于無形資產;再次,與傳統資本不同的是,智力資本具有保值或增值的特點;最后,智力資本具有動態性,會隨著時間和用途呈現價值上的不同。在成本管理方面,傳統的成本管理理論針對的是供、產、銷三個環節,管理內容包括采購、生產、銷售環節的對象化支出,沒有將研發階段的支出囊括在內。在文化產業中,產品最大的特點就是創意和研發,主要是靠智力支持,成本有65%以上的份額是用于智力支出。因此,文化產業的成本管理也要充分考慮智力因素進行轉型調整。
2 增加文化產業管理中的財務工作內涵
2-1 進一步增加文化產業管理中會計目標的內涵
文化產業管理中的會計目標可以確定為:第一,為文化產業管理者制定文化產業發展決策、準確計算產業經營成果提供依據;第二,為產業內部使用者有效、充分利用智力資源提供數據來源;第三,為非產業內部使用者提供關于智力資源、物資資源等的貨幣性和非貨幣性信息。
2-2 擴大資產內涵,加強計量與核算
文化產業管理中應該更加注重無形資產的核算,尤其是從事文化產業的工作人員的學歷和技術水平較高,科技研發能力較強,文化素質較高等,在計量中要充分考慮文化產業的特殊性。文化品牌、網絡信息系統、工作人員教育狀況等無形資產的價值都很大,在計量時,要延伸計量的范疇,擴大資產的范圍,滿足使用信息者的數據決策需要。
2-3 增加智力資產科目,合理有效核算智力資本
根據文化產業資本構成特點,可以將其資產劃分為物力資產和智力資產兩個模塊。在文化產業中,物力資產一般會小于智力資產,隨著創新能力和研發能力的提高,智力資產的比重會不斷上升,而物力資產的比重則會不斷下降。文化產業管理中的財務人員可以在權益類科目下增加智力資本會計科目,按文化產業人力資源設置明細賬,同時,用“物力資本”科目取代現有的“實收資本”科目。文化產品中無形資產的研究和開發不能嚴格的區分,在計算費用時,要把研究和開發的全部費用都算作當期費用。文化產業具有智力支持特點,研發支出可以按照需要適當的資本化。研發支出的資本化要滿足以下條件:研發支出有利于無形資產的銷售或使用;研發支出的目的是生產無形資產,并且所產生的無形資產可以預期獲得經濟收益;研發支出產生的無形資產有可能被銷售或使用。
在成本管理方面,增設成本核算項目。文化產業中主要的支出為研發支出和創意支出,因此這兩項支出也成了文化產業成本管理的主要內容。在會計實務中,有兩種方法來進行成本管理:第一種方法是在研發支出的科目下設“研究支出”“開發支出”和 “創意支出”,按照現行企業會計中關于無形資產研發支出核算的原理來操作。項目研制成功之后,把以上三個支出的余額資本化,統一結轉到無形資產賬戶;如果沒有成功就全部費用化,結轉至管理費用賬戶。第二種方法是將人力成本按照一定的標準進行分攤。
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)09-124-02
一、引言
近年來,隨著消防部隊職能的不斷拓展,各級地方財政加大對消防工作投入,基層消防部隊經費保障水平逐步提高,基本建設、裝備建設任務逐步加重,迫切需要一支素質高、能力強、作風硬、業務精的財務專業隊伍,為基層黨委當好家、理好財。而目前基層財務工作現狀與部隊的發展需求不相適應,特別是基層財務隊伍不穩定、專業水平不高、事業心不強等問題比較突出,嚴重制約部隊財務綜合保障效能的進一步提高。筆者結合海南省消防部隊的實際情況,就如何全面加強基層消防部隊財務隊伍建設、提高財務綜合保障效能談幾點思考。
二、當前基層消防部隊財務隊伍建設中存在的突出問題
(一)基層財務隊伍不穩定、流動性較大
1.財務工作崗位編制少。根據海南省公安消防部隊編制,有的支隊級單位財務部門(科)僅設有3人,有的支隊級單位沒有編設財務科,只在后勤處(或辦公室)編設會計、出納2人,而基層消防大隊沒有財務人員編制,財務干部全由其它崗位人員兼任,加之部隊人員提拔、退役、調動比較頻繁,造成基層財務人員極不穩定。
2.財務工作質量難提升。支隊級單位財務部門受編制限制,基本上只能形成“科長(主管會計)、會計(助理員)、出納各1人”的配置局面,編制限制使得人均工作量增大,財務人員忙于應付日常事務,沒有騰出更多時間針對部隊財務管理中出現的新特點、新情況、新問題進行認真思考,缺乏深刻的研究探討和政策引導,對財務管理工作中的重點、難點、焦點問題缺乏通過創新的手段來加以處理和解決,財務工作完成質量不高。另外,由于其他相應崗位人員未配齊,造成非本職工作任務擠占了財務人員自身業務工作的時間,部分財務人員只能靠加班加點來完成自身會計業務工作。
3.部隊性質決定人員流動性較大。“鐵打的營盤、流水的兵”,公安現役部隊也遵循這一規律。特別是大隊級單位,由于出納均由干部兼任,不到一、二年就會因為人動而需要更換,造成基層大隊財務人員隊伍更換頻率太快。而新接任人員又需要從頭重新學習、重新培訓,造成單位財務工作剛剛轉好就馬上回到原點。總隊被迫不斷重復進行基礎知識、基本業務培訓,無法開展深入的財務培訓,很多精力被牽扯在解答基本問題、糾正簡單錯誤上,難以將財務工作水平進一步提升。
(二)基層財務隊伍專業素較低、業務水平不高
1.財務專業干部來源少。現階段,消防部隊干部來源結構基本分為三類:戰士考學(選拔)干部、軍校學員干部(高考統招)、地方接收大學生干部。從目前來看,干部來源主要考慮部隊管理、戰訓、防火等中心工作的需要,兼顧文體、衛生、會計等需求,學歷基本以工科和理科、戰訓和防火相關專業為主。財務相關專業出身的干部較少,先天造成了基層財務隊伍底子較薄。
2.兼職財務干部業務素質偏低。由于大隊財務干部均由其他崗位干部兼任,并且大部分兼職財務干部不是財會專業畢業,財務專業知識十分匱乏,很多基層財務干部沒有會計上崗證,上崗前必須對其進行諸如“會計恒等式”、“借貸記賬法”等會計基礎財務知識培訓,在實際工作中難免“問題多多、磕磕碰碰”,嚴重影響了財務規范化建設水平的提高。
3.財務人員業務知識運用不熟。在社會主義市場經濟快速發展,多元經濟不斷涌現的情況下,消防部隊財務工作面臨的新情況和新問題層出不窮。部隊財務工作不僅對財務人員的專業知識提出了新要求,還要求其必須熟練掌握相關的財政、金融、投資、稅收等其它經濟領域專業知識。就目前消防部隊財務人員整體素質來看,多數基層財務人員離這一要求存在一定差距,業務水平和管理能力與當前經濟環境存在不適應,有的因專業不精、業務不熟、管理不當,學習專業知識不夠,導致給部隊帶來不必要的經濟損失。
(三)基層財務干部事業心不強、工作不熱心
1.基層財務干部“不愿管”的現象比較普遍。消防部隊以火災預防、滅火戰斗、應急救援為中心任務,這一職能決定了消防部隊干部的配置重點和主要流向。財務工作歸口后勤,屬于保障性工作,雜事、瑣事占絕大多數,“看壞了眼,坐壞了腰、磨破了皮、走壞了鞋”,也很難拿出看得見的成績。造成了基層財務干部相對于其他崗位干部在評先評優、立功受獎、職務晉升等問題上,很難與防火、戰訓、政工干部一爭高下,從而形成了要么極力推辭后勤財務崗位,要么對財務工作能敷衍就敷衍的現象,缺乏“干一行愛一行”的事業心,“不愿管”、“不會管”、“不敢管”的問題在部分單位比較突出,特別是消防大隊兼任財務崗位的干部,主要精力放在防火等工作上,對于財務工作的責任心不強,在崗位上混日子、守攤子,得過且過。
2.基層財務干部缺乏“歸屬感”。由于軍隊現役制度的現實,不同程度地造成有一技之長的年輕財務干部想轉業到地方工作的思想,特別是基層財務干部在職務晉升受阻后,更想到地方尋求更加穩定的工作,造成部隊財務人員流失嚴重。同時,在社會主義市場經濟的影響下,部隊大多數的財務人員在家庭組建上考慮多,有的因組建家庭要橫跨軍、地兩大社會群體,這種雙重歸宿潛藏著許多促使年輕財務人員流失的因素,使部隊耗費經費培養的財務人員沒有盡心盡力為部隊建設服務,嚴重影響部隊財務規范化建設水平的提升。
三、全面加強基層財務隊伍建設的對策
(一)以人為本,創新二項機制,穩定基層消防部隊財務隊伍
1.創新建立財務士官選拔任用機制。目前基層消防部隊財務隊伍面臨一個結構性矛盾,一方面,基層財務人員必須由干部擔任的要求,與基層部隊干部少、流動性大的特點不相適應,財務人員不得不被人動“牽著鼻子走”,財務隊伍無法長期穩定;另一方面,每年士官學校畢業的財務士官又不能從事財務工作,造成人才的浪費。因此,必須對財務工作人員的配置結構進行改進,在財務人員任用上,允許從士官學校畢業的士官可以從事財務工作,挑選素質高、能力強、作風硬、業務精,并且已取得會計從業資格證的財務士官充實基層部隊財務隊伍,充分發揮財務士官的作用。另外,由于士官提拔、調動相對較少,可以保持基層財務隊伍相對穩定。
2.創新建立會計從業資格內部培訓認證機制。由于消防部隊人員流動性大,經常出現大隊財務干部取得資格證后又變動、甚至報了名尚未考試就換人的情況,無法完全形成一支由具備會計從業資格的人員組成的財務隊伍。為了緩解這一矛盾,結合基層消防部隊財務工作的性質,總隊可以參觀照防火資格證或戰訓資格證取得的考核模式,建立會計從業資格內部培訓認證機制,對擬擔任支隊級單位核算中心會計、大隊財務人員進行集中培訓考核,對合格者予以認證頒發證書,為基層財務工作打好基礎,徹底解決基層干部流動性大與財務隊伍全面持證要求的矛盾。
(二)教育為先,突出三個重點,提高基層財務隊伍綜合素質
1.突出抓好基層財務人才隊伍建設。基層消防部隊后勤財務部門要多請示匯報,爭取單位領導和政治部門的支持,在制訂年度大學生招收計劃時,考慮招收一定比例的會計、財務、金融等相關專業人才,不斷充實壯大基層財務專業化隊伍,有效解決專業人員緊缺、業務工作生疏的現狀。另外,要提請政治部門參照司令部、防火部等崗位標準,在解決財務人員專業技術職稱上給予適當傾斜,確保基層財務隊伍保持相對穩定。
2.突出抓好財務干部業務培訓。各單位要建立和完善基層財務人員培訓制度,通過開展崗位學習、跟班輪訓、崗位練兵、后續教育等活動,鼓勵在職干部參與會計學歷教育、參加地方會計職稱和會計從業資格考試,苦練財務精兵。總隊后勤財務部門要適時檢查指導,通過檢查,手把手地教、面對面地學、一對一地幫,有的放矢,查漏補缺,相互交流、共同進步,努力提高基層財務人員綜合業務素質。基層財務干部也要勤于學習,善于總結,既要學政治,又要學業務,還要盡可能學一點高科技知識。政治管方向,業務是本錢,科技促發展,只有不斷通過學習,才能更好地進入角色、把握分寸,成為財務領域的行家里手,為基層黨委依法管財、科學理財、節儉用財當好參謀。
3.突出抓好黨風廉政教育。財務干部大都管錢管物,手中握有一定權力。管物管物的人經常成為被“公關”的對象,如果管不住自己,就會被糖衣炮彈和美色所“擊倒”。因此,各單位要積極開展反腐倡廉教育與財經法紀教育,積極營造以廉為榮、以貪為恥的良好風尚,努力構牢拒腐防變的思想防線,使廣大財務人員樹立正確的人生觀、價值觀、權力觀,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。要自覺規范行使權力,防止“權”上出問題;要自覺做到不貪不沾,防止“錢”上出問題;要自覺約束社交活動,防止“色”上受腐蝕,切實做到科學、規范、依法理財。
(三)多措并舉,強化四項措施,增強基層財務干部事業心和責任感
1.強化思想政治教育。后勤財務工作有其獨特的傳統價值和鮮明的時代精神。“兵馬未動,糧草先行”這是前人的認知;“后勤工作不是中心,但影響中心,不是全局,卻牽動全局”、“保障力就是戰斗力”,這是時代的共鳴。因此,各單位要強化思想政治教育,增強財務人員的政治責任感和使命感,充分認識財務工作的極端重要性、充分認清自己肩上的擔子重、責任大,唯有積極地全身心地奮發有為地投入到基層財務工作中去,自覺把本職工作與遠大理想結合起來,才能在實際工作中找到自己的閃光點,實現自己的人生抱負。
2.強化專業技術培養體制。各單位要結合財務工作專業性強、人員構成較為單一的特點,積極與地方院校開展聯合辦學進行職稱培訓,鼓勵財務干部報考專業技術職稱,由“行政干部”改走“專業技術干部”路子,讓每名財務專業技術干部晉升有空間、路子越走越寬,徹底解決基層財務干部后顧之憂。
3.強化財務工作獎懲機制。各單位要建立健全競爭激勵機制,結合財務工作實際,制定內容詳實、可操作性強的財務工作考評考核制度。通過檢查、考核,全面評價財務人員的政績和工作能力,并根據考評考核結果,對工作開展得好的、突出的,予以評先評優、立功受獎;對工作懈怠、敷衍了事的,進行相應處理。通過實施獎優罰劣,促使基層財務人員面對競爭,化壓力為動力,充分調動財務人員的積極性、自覺性和主動性。
4.強化物質補償激勵措施。針對基層財務干部兼職多、任務重、加班多的特點,各單位要根據本單位實際情況,參照公安部消防局建立戰訓和火調專業以及執勤中隊干部崗位津貼的作法,給予基層兼職財務人員適當的經濟補償,激勵基層財務干部工作積極性。
四、結束語
基層消防部隊財務隊伍建設任重道遠,各單位唯有高度重視,開展廣泛調研,組織廣大財務人員深入討論,拿出最優方案,打破制約瓶頸,才能全面加強基層財務隊伍建設,全面推進財務規范化建設,為部隊建設和完成多樣化軍事任務提供強有力的財務保障。
參考文獻:
1 引言
隨著我國市場經濟的逐步確立和科研體制改革的深入進行,科研單位的內部機制和外部環境都發生了翻天覆地的變化,與各單位之間的關系也變得更加復雜,籌資活動的市場化、利益分配的多元化以及財務活動的不斷增多都讓以往只顧埋頭實驗的科研單位也開始認識到財務管理工作的重要性,因此,提高財務管理工作的地位、完善科研單位的財務體制、制定與國家有關政策和日常科研工作相適應的財務管理工作的規范和流程就成為了市場化發展對科研單位提出的必然要求。
2 現階段科研單位財務管理工作中存在的問題
2.1 相關財務制度不夠完善
財務工作的優質、高效進行離不開完善的財務制度的約束,因此,建立并執行一套科學、合理的財務工作制度是做好科研單位財務工作的基本前提。就目前的實際情況來看,雖然大多數的科研機構都有著自己的一套財務工作管理制度,但是其內容普遍簡單,并且側重的方向主要為審批程序、經費收支等財務管理工作的基本內容,對于財務分析、資產管理、收入管理、預算管理等重要的財務工作則往往沒有涉及。
2.2 預算管理工作的實用性不強
由于受運作模式的影響,以往科研單位的預算管理工作大多是被動的接受政府部門擬定的預算指標,這顯然是無法反映出科研機構的發展需求的。在市場化改革之后,很多科研機構的財務管理部門仍然處于慣性思維的影響之下,對于各部門提交上來的專項經費申請只是簡單的進行匯總,缺乏對其的合理性考察,有的科研單位則錯誤的以為專項經費的增加意味著機構整體科研水平的提升,盲目求多,使經費預算無法真實的反映出機構發展的實際情況。另外,對于預算執行情況的監督工作也往往不夠到位,致使監督的約束力大幅降低,挪用、占用專項資金的情況時有發生。
2.3 財務管理隊伍的整體水平有待提升
不少科研機構的財務管理人員業務水平并不高,甚至有一些人對財務管理工作的基本知識和我國的《會計法》都知之甚少,進而造成依法理財觀念的淡薄。同時,財務管理的隊伍也不夠穩定,為了彌補人員流失所產生的崗位空白,有的科研單位只好讓一些知曉財務管理知識的科研人員負責機構的財務工作,顯然無法保證財務工作的整體水平。專業人員的缺乏使先進的財務管理工作模式無法得到有效推行,最終造成科研機構財務工作質量的大幅下降。
2.4 內部監管不夠完善
賬目、會計憑證的編制與審核、支票和印鑒的保存等在其他行業分開進行的工作在科研機構里往往由一人完成,加之內部監管工作還不夠完善,監督工作往往由部門領導負責,這樣就很難對財務人員的財務行為進行規范,容易導致舞弊或操作失誤等情況的發生。
3 對于做好科研機構財務管理工作的幾點建議
3.1 完善財務管理工作的有關制度
對于那些沒有制定相關規范的科研機構,應盡快按照我國有關法律法規的要求,結合本單位的工作特點、科研范圍、人員組成、管理工作的具體要求等情況制定出能夠滿足本單位工作需求的財務工作管理制度。而那些已經制定出財務管理制度規范的科研單位,則應該根據本單位市場化發展的變化進一步豐富制度和規范的內容,增加有關財務分析、資產管理、收入管理、預算管理的內容,使各項制度能夠更好的指導科研機構的財務行為,從而樹立制度的權威性,形成照章辦事的良好風氣。
3.2 做好財務分析工作
財務分析工作一直以來都是科研機構財務管理工作的薄弱環節,由于缺乏科學的評價指標的指導,使財務管理工作的作用受到了很大程度的限制,讓投資者和管理者很難對科研機構的財務狀況進行掌握。因此,財務主管部門應該首先明確自身職責,將工作重點放到財務監管、項目資金的合理利用以及整個機構的可持續發展上,堅持信息客觀、操作簡便、重點突出、內容全面的工作原則,根據本機構的特征和性質對各項財務指標進行合理確定。
3.3 加強隊伍建設
科研結構的財務工作管理者應該根據我國有關法律法規的要求、新頒布的制度和規范的特點來完成對內部財務人員輔導和培訓工作,對于那些新招收的工作人員,應該定期組織他們學習有關《會計法》、《科學事業單位財務制度》等法律法規,讓他們能夠在很短的時間內對機構的財務工作有一個更加清楚的認識,同時,還要多組織一些主體報告會、會計電算化輔導班等活動,讓他們能夠在深入學習財務管理工作的精神實質的同時掌握現代化財務工作的一些方法和技巧,從而確保科研機構財務管理隊伍的業務水平能夠保持在一個相對穩定的高度。
3.4 加強內部控制
要對有關工作崗位進行重新劃分,避免同一財務活動的執行和監督權由同一人掌握的情況發生,如果機構財務部門的人員較少,則應盡可能減少會計的工作量,并將憑證的編制、印鑒的保管、明細賬和總賬的編制等不相容工作分別交由兩人負責,最大程度的降低舞弊風險。
除了要對工作進行合理安排,還要注意做好內部的審計工作,建立專門的審計制度,配備專業的審計人員,同時注意處理好各方面關系,確保審計工作能夠健康、有序的開展下去。
4 結語
隨著體制改革的不斷深化,實現科研機構的市場化運行已經成為了社會和行業發展的必然趨勢,因此,有關部門和負責人必須要認清形勢,積極轉變自身觀念,緊跟時展的腳步,使自身的財務管理工作無論在制度上還是在水平上都能夠滿足本部門市場化發展的需求,從而為各項科研工作的順利開展提供堅實的財務保障,讓科研人員能夠將更多的精力放在項目研究上,從而為我國的現代化建設做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]韓衛平.農業科研機構財務管理機制研究與實踐[M].北京:中國農業科技出版社,2007.6
1、有助于提升醫院資金管理水平
財務工作的任務就是進行資金管理,而良好的財務工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學。
2、有助于實現資產管理及合理化配置
資產管理也是財務工作的重要構成部分,良好的財務工作能夠在資產購置、使用過程中實現很好的把控,確保資產購置的科學性及后續管理使用的合理性,從而提高資產合理化配置程度。
3、有助于促進醫院自身建設
良好的財務工作能夠確保各項資金使用到位,在有效促進各項建設有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費,避免部門建設的貧富不均,從而全面協調建設及擴展事宜,促進醫院自身科學化建設。
4、有助于強化醫院內部全面管理
醫院內部管理環節眾多,一切運作都離不開資金及物資的科學化使用,所以加強財務工作能夠確保各項管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強化部門與部門之間的聯系與協作,提升醫院內部的全面管理工作質量。
5、有助于提升醫院科研工作質量
醫院不僅為患者提供醫療衛生方面的服務及協助,而且需要積極開展各種醫療科研項目的開發與研究。財務工作良性開展能夠為項目研發、應用提供更多資金保障,確保科研成果的實際轉化成功率,從而加強醫院的科研實力。
二、醫院財務工作現狀分析
1、缺乏科學管理意識,導致財務工作導向性失靈
管理工作想要切實推進,首先就必須樹立科學的管理意識,但就目前情況來看,在醫院經營管理活動中,財務工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導其他方面的管理工作,財務管理的作用也無法有效發揮,從而失去了財務工作的導向性作用。
2、管理人員素質偏低,導致導向性作用無法發揮
財務工作對醫院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實到具體管理人員頭上,目前醫院財會人員素質偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領會管理精神,無法落實管理制度,對制度執行也無法進行有效監督,這些成為制約醫院全面推進財務工作質量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學管理體系,導致導向性作用難以切實貫徹
現代財務管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發揮其導向性并由此對醫院管理和經營產生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統化的管理體系。實際上,財務管理工作仍處于相對松散、部門之間聯系不夠緊密的現狀,讓積極的財務管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環節的運作,從而制約了其導向性作用有效發揮。
三、加強醫院財務工作的導向性的思考
1、樹立以財務管理為中心的管理理念
要加強財務管理工作對整個醫院醫療和經營活動的導向作用,就必須樹立以財務管理工作為中心和著力點的新型管理理念。有正確而科學的管理意識,才能夠指導具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務管理工作為管理核心理念,首先就要從企業領導層和決策層入手,強化其在財務管理工作及相關知識方面的學習,這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務管理這一核心來開展。同時,還要加強財務管理工作與醫院自身醫療及經營管理活動的結合,避免管理意識與實際需求的脫節。
2、強化財務管理人員綜合素質
管理工作離不開高素質的管理人員隊伍作為支撐,當前醫院財務工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質不過關。所以我們應該重視這方面的關注力度與工作力度。首先,要實行更為嚴格的財務工作人員準入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強在職財務工作人員的技能考核與職業道德考核力度,嚴肅工作人員隊伍。其次,要特別加強醫院財務工作相關理論及醫院自身情況的學習與掌握,從而實現財務工作與醫院具體情況有機結合,確保財務工作能夠有效發揮對各方面工作及管理的指導作用,避免財務管理與實際運作相脫節。最后,為了實現財務工作人員真正意義的科學化、規范化與專業化管理與培養,醫院還應該加強外部人才庫建設,加強與高校人才培養的渠道對接,實現人才培養真正對口。
3、建立健全財務管理綜合體系
要真正發揮出財務工作對醫院醫療和經營管理的導向作用,就必須保證財務工作是科學、規范的以及具有真實性和有效性,這樣才能夠真正發揮其導向作用。為了實現這一目的,我們就應該建立健全財務管理綜合體系。財務工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產管理方面的工作。過去很長一段時間內重資金、輕資產,重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數醫院內部財務管理工作當中,因此,如何處理好資產與資金的管理,如何促進兩者均衡協調發展就應該成為我們關注的重要問題。
(1)強化醫院資金管理資金是一切運作及項目開展的基礎,加強資金管理能夠有效預估管理行為及醫療服務項目開展的預期成效,從而確定未來發展及前進方向。加強資金管理主要應重視以下幾個方面的內容。首先,要確定醫院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實現資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉資金、醫院自身運作留存的結余資金以及外部融資與運作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質量,必須加強藥品采購資金管理和預算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強處方審核調整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉效率,在單位時間內最大限度發揮采購資金最大化經濟效益。第二,預算管理。為了確保預算編制及管理對整個醫院的指導及導向作用有效發揮,應該有效遏制預算與開支不同步的問題,依照醫院經營管理的自身特點,加強醫療任務及工作任務在預算經費撥付方面的參考側重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預算虛高和平均主義
。(2)加強資產管理資產管理一直是醫院財務工作的重點,但在過去很長一段時間內,資產管理工作卻并未得到實質性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強普通資產管理和固定資產管理。第一,普通資產管理。普通資產主要是指日常辦公消耗,普通資產具有數量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點。普通資產管理也容易因為管理不善而產生大量浪費,從而降低資產管理工作質量。因此,對于普通資產管理主要應該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產采購也應該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發生。第二,固定資產管理。醫院的固定資產主要是指大型醫療設備、科研設備及其他昂貴醫療器械。首先,要對現有固定資產進行全面盤點,根據國家最新固定資產管理規定,進行固定資產管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產在采購、運輸、入庫管理、使用、維護、報廢回收等一系列環節的精細化控制。尤其要重視固定資產折舊和大修基金提取的規范化管理,從而提升固定資產管理及會計核算工作的準確性與有效性。
(3)規范報表管理財務報表不僅能夠有效反映醫院醫療及經營活動、科研活動等一系列工作的當前情況,同時對于醫院今后發展也具有重要的指導作用。目前財務報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內容粗糙、分類模糊,許多細節上的東西無法在報表中得到明確體現。所以我們應該在這方面加大改革力度,如設置單獨賬戶明確體現各科目的盈虧狀況,分列業務支出、其他支出及補助支出等,對于各類收入也要進行分類記錄,明確每一筆款項的使用及去向,從而提升財務報表的精確性與實用性。
4、強化財務管理風險管控機制
財務管理風險管控機制是提升財務工作具體質量的有效輔助,風險管理對于財務管理工作來說必不可少。風險管控機制應該包括三方面內容。首先,要建立有效的財務數據風險數據庫,定期更新各種參考數據,在數據收集方面也不能夠僅僅局限于醫院自身,要將收集范圍擴展到整個醫療衛生服務領域,從而提升數據的科學性與可參考性。其次,要在財務工作的各個環節設置數據監控點,實行24小時監控,如藥品采購環節、醫療設備使用環節、資金周轉及效率監測環節等,將所獲取數據進行分析與判定,進行安全、預警、風險三個等級的評估,并根據不同等級采取不同方式的應對。最后,要推行風險管理例會制度,不僅要對當期管理及控制工作的成績進行歸納總結,而且還要將重點放在突發問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學的指導意見。
財務管理是武警院校經濟工作的核心,是武警院校管理的重要工作之一,對促進部隊的建設和發展起著關鍵的作用。隨著我國會計制度和部隊財務制度的改革和發展,武警院校的經營管理也發生了很大的變化,出現了許多新的問題,財務管理復雜化、多樣化的情況日益突出。因此,武警院校應該在新的形勢和制度下,認真分析財務管理的現狀,采取相應的對策來規范內部經濟秩序,以適應未來武警院校的發展。
一、武警院校財務管理的現狀
(一)財務管理規章制度不健全
目前,武警院校對于新的財務問題、新的財務情況的解決沒有明確的權責規定,仍按照部隊的上下級管理模式進行管理權責的劃分,缺乏綜合性大學和科研院所的特點和針對性,較為簡單、片面、粗放,這僅適用于宏觀的規范和指導。不利于財務管理規章制度的完善,嚴重影響了武警院校的統一協調管理。
(二)經費預算編制不完善
武警院校部分單位對經費預算不夠重視,流于形式,沒有對上一年度的經費情況進行仔細的分析總結,而下一年度的經費預算工作又缺乏整體規劃;對事業項目的預算不夠深入,立項目的不夠明確,這就導致信息的不對稱,財務部門不能掌握各個項目真正的資金需求,更無法擠出項目預算中的水分;缺乏相應的跟蹤、評價制度,對預算執行過程中的經費超額使用、改變經費用途等行為缺乏有力的監管和制約手段,這就導致經費開支和預算表里不一的情況時常發生。
(三)財務制度落實不到位
武警院校財務管理部門負責著整個學院的教職工和學員的經費保障工作、日常報銷業務、預算編制和會計核算業務、預算外經費管理和工程建設費管理等業務,此外,還要迎接上級的財務檢查和審計,參加政治學習。工作量較大,業務過于集中。而財務工作人員又相對較少,分工不夠明確,沒有更多的精力對經費的使用情況進行跟蹤調查,這就造成財務制度落實不夠到位,管理效果不夠理想。
(四)財務管理隊伍不規范
武警院校財務工作人員管理技術落后,管理方法不夠科學,管理程序缺乏客觀性和嚴密性,專業素質不達標,甚至存在非專業人員,這就導致在實際工作中出現了一些問題:對管理及財務管理的基礎知識不了解,缺乏長遠發展戰略目標規劃,對組織結構設置、職責權限設置不明確,管理層人員過多而負責具體工作的人員過少,人員配置不合理,服務意識差。
二、武警院校財務管理的對策
(一)建立并完善財務集中管理制度
武警院校應該堅持“統籌兼顧、保障重點、量入為出、綜合平衡、講求效益”的原則,根據自身財務管理制度的特點,對年度經費預算的審定和調整、大額經費和超額經費的開支和彌補等問題經部隊黨委集體研究決定。年度預算一經批準,無特殊情況不得隨意改動,確實需要調整時需要履行正式手續。年度經費預算的編制要根據上年的經費預算執行情況來進行,同時,必須優化現有財務管理制度,根據工作的需要,對現有機構進行重組,明確各個部門的職責。這樣有利于部隊黨委對財務工作進行宏觀調控,有利于新的會計核算制度的順利進行。
(二)全面推進會計核算制度改革
目前,很多武警院校的財務部門在銀行各自開立賬戶,分別進行會計核算,造成了資金分散、核算內容不完整、會計監管不力等問題,制約了部隊黨委對財務工作的統一管理。因此,必須建立一套系統的成本核算程序,將正常經費的收支核算和武警院校成本核算合二為一。通過一個機構、一個賬戶建立既符合全軍統一的會計核算要求,又能滿足武警院校經濟管理需要的新型會計核算制度。這有利于加強武警院校的內部控制,有利于優化武警院校會計核算管理辦法。
(三)加強財務信息化管理
在財務管理的各個環節,充分利用現代化信息技術,建立信息管理系統,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益。這有助于部隊領導做出正確決策,提高整體競爭能力,有利于部隊的信息化建設。
(四)提高財務工作人員的素質
目前,武警院校的財務工作人員的綜合素質不夠高,發展不夠均衡,知識結構與新形勢下的財務管理需要不夠協調,培養機制不夠健全,培養渠道單一,考核機制不夠完善。因此,財務部門需要結合自身工作的特點,建立完善的財務工作人員培養機制,提高財務工作人員的自學能力、創新能力、協調能力,及時推薦優秀的財務工作人員到部隊院校和地方高校進行培訓,完善人才激勵機制和用人制度改革,全面調動財務工作人員的積極性,這有利于提高整個部門的工作質量和工作效率,有利于武警院校的發展。
總之,武警院校財務管理工作是保證學校正常軍事化管理、各項事務順利進行、提高教學質量的堅強后盾,是部隊院校建設的重要保證。要做好這項工作必須進一步建立和完善財務集中管理制度,全面推進會計核算制度的改革,加強財務信息化管理,提高財務工作人員的素質。
參考文獻:
[1]張其儀.部隊財務管理現狀和對策初探[J].經營管理者.2008
[2]劉晶.加強軍隊院校財務管理工作的思考[J].軍事經濟學院學報.2004