a.正文應層次分明,在層次標碼后,應擬定標題。盡量減少層次,不得多于3 層,采用1,1.1,1.1.1 方式。層次的數字序號頂格寫,序號后要空一個漢字。
b.提供中英文摘要(摘要約80-200字)及關鍵詞(3-5個)。
c.參考文獻必須是作者閱讀過并對文章有參考作用的主要文獻,由著者對照原文核定。未正式出版資料不能作文獻引用。
d.書寫順序文題、作者姓名、作者單位、中文摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼、文章編號、英文題目、英文作者姓名(用漢語拼音,姓前名后),英文作者單位、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻。
e.如論文為國家、省、部級科研資助項目,應注明資助項目編號。
《秘書》(月刊)雜志是一份秘書類專業期刊,1983年8月創刊,是中國創辦最早的秘書類期刊。現由上海市教委主管,上海大學主辦,國內外公開發行。月刊,每月18日出版。讀者對象主要是各行各業的秘書人員和高校秘書專業師生。內容兼顧秘書工作理論、實踐及教學。辦刊宗旨:指導秘書工作實踐,提高秘書人員修養,探索秘書活動規律,輔助秘書專業教學。內容范圍:秘書工作實踐的經驗、方法、技巧和規范,秘書活動規律和理論的探討,提高秘書人員素質、修養的方法和途徑,秘書專業知識和技能的教授與學習。獲上海市新聞出版局、上海市期刊協會社科期刊編校質量優良獎、上海出版界青年編輯語言文字規范大賽優秀組織獎。
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